Jakmile aktivujete organizaci na platformě eConnect, jste automaticky zaregistrováni v síti Peppol. To znamená, že můžete okamžitě odesílat faktury každému účastníkovi Peppol na celém světě. Přijímání je samostatný krok, který si zapnete sami.

Když přidáte a aktivujete organizaci na platformě eConnect, automaticky se stanou tři věci:

1. Vaše organizace se zaregistruje v SMP (Service Metadata Publisher) společnosti eConnect, což je adresář, který ostatním účastníkům Peppol sdělí, jak Vás kontaktovat.
2. Vytvoří se minimálně jeden identifikátor. Pro nizozemské organizace je to číslo KvK (schemeID 0106).
3. Vaše organizace je v síti okamžitě nalezitelná tak, aby Vám ostatní účastníci mohli zasílat dokumenty přes Peppol.

Nemusíte pro to nic dělat. Registrace probíhá zcela automaticky na pozadí.

Přidání vlastní organizace je podmínkou. Abyste v eConnect mohli hledat nebo přidat příjemce Peppol, musíte nejdříve přidat a aktivovat vlastní organizaci. Bez vlastní organizace na platformě nelze při vytváření faktury vybrat příjemce Peppol.

Častý omyl: zákazníka (příjemce) nemusíte sami zakládat ani aktivovat na platformě. Fakturu můžete poslat komukoli, kdo je registrovaný v Peppol. Přidaná musí být jen vaše organizace, ne příjemce.

Vyhledávací varianty: "je X zákazníkem eConnect", "nemusí být zákazníkem eConnect", "poslat přes Peppol", "Peppol mail", "jiný poskytovatel služeb", "příjemce není zákazník", "SVB", "Sociale Verzekeringsbank".

Kdo o to požádal? Vedle aktivace platformy neexistuje samostatná žádost o Peppol: registrace SMP a identifikátor vzniknou automaticky, jakmile se organizace aktivuje. Kdo registraci tehdy požádal, je ten, kdo organizaci tehdy aktivoval (účet nebo správce). Podpora může tohoto historického aktivátora interně dohledat. Současní správci sami spouštějí cestu výpovědi nebo migrace, nebo si vyžádají migrační klíč.

Při Vašem prvním přihlášení se zobrazí vyskakovací okno s otázkou, zda chcete pro danou organizaci přijímat e-faktury přes Peppol. Standardně je přijímání vypnuté, protože se jedná o placenou službu, na kterou je potřebný kredit nebo minimálně předplatné Basic.

Ve vyskakovacím okně můžete pro každou organizaci zvolit:

• Zapnout: přijímání se pro danou organizaci aktivuje.
• Vyskakovací okno vypnout: otázka se při dalších přihlášeních již nebude zobrazovat.

Pozor: pokud vyskakovací okno zavřete bez volby, zobrazí se znovu při dalším přihlášení. Pokud ho chcete definitivně zavřít, klikněte na "Vyskakovací okno vypnout".

Vyhledávací varianty: jak funguje příjem přes Peppol; příjem už zapnutý; přijímat faktury přes Peppol; přijímat přes Paypal; posílat přes Paypal eConnect (často záměna s Peppol). Je-li Přijímání u identifikátoru už zapnuté, příchozí faktury Peppol se automaticky ukládají do doručené pošty. Nic dalšího kvůli tomu nastavovat nemusíte.

Nastavení se uloží v detailech Vaší organizace. Tam můžete přijímání později také znovu zapnout nebo vypnout.

Každý identifikátor přiřazený k Vaší organizaci má dva přepínače:

• Odesílání: určuje, zda můžete přes tento identifikátor odesílat faktury
• Přijímání: určuje, zda můžete přes tento identifikátor přijímat faktury

Tato nastavení najdete přes Organizace > vybrat organizaci > Detaily. Pro každý identifikátor uvidíte přepínač, kterým odesílání a přijímání zapnete nebo vypnete samostatně.

Kromě zapnutí nebo vypnutí přijímání pro každý identifikátor můžete také pro každý typ dokumentu uvést, co chcete přijímat. Jde například o faktury, dobropisy nebo objednávky. Tak máte přesnou kontrolu nad tím, jaké dokumenty Vám přes Peppol přicházejí.

Vaše registrace Peppol určuje, jak Vás ostatní organizace najdou v síti. Bez registrace Vám dodavatelé a zákazníci nemohou posílat e-faktury přes Peppol a musí se uchýlit k e-mailu nebo poštovní zásilce.

Správná registrace má několik výhod:

Nalezitelnost. Čím více identifikátorů zaregistrujete (číslo KvK, DIČ, OIN), tím je větší šance, že Vás odesílatelé najdou. Někteří odesílatelé hledají podle čísla KvK, jiní podle DIČ.

Automatické zpracování. Faktury, které přijdou přes Peppol, mohou být přímo přeposílány do Vašeho účetního softwaru. To šetří manuální práci a snižuje riziko chyb.

Soulad s předpisy. Stále více vládních institucí a velkých organizací vyžaduje, aby jejich dodavatelé byli registrováni v síti Peppol. V Belgii je B2B e-fakturace přes Peppol povinná od 1. ledna 2026.

Pro tutéž organizaci můžete zaregistrovat více identifikátorů. Tím zvýšíte Váš dosah v síti. Běžné kombinace:

• Číslo KvK (0106) jako primární identifikátor pro nizozemské organizace
• DIČ (9944) jako doplňkový identifikátor, aby Vás našly i zahraniční strany
• OIN číslo (0190) pokud fakturujete nizozemské veřejné správě nebo jejím jménem

Pro každý identifikátor můžete samostatně nastavit, zda chcete přes něj odesílat a/nebo přijímat. Takto můžete například přijímat na Vaše číslo KvK, ale ne na Vaše DIČ.

Chcete přidat DIČ nebo OIN číslo? To nastavíte v nastavení Vaší organizace na platform.econnect.eu.

• Co je moje Peppol ID?
• Přidání a registrace DIČ
• Odhlášení ze sítě Peppol
• Co je Peppol a jak síť funguje?