Nechcete už přijímat e-faktury přes Peppol nebo chcete Vaši organizaci zcela odregistrovat ze sítě? To si nastavíte sami přes platformu. Níže se dozvíte, kdy je odhlášení smysluplné, jak ho provést a jaké jsou důsledky.

Existují různé situace, ve kterých chcete upravit Vaši registraci Peppol:

• Vypnout přijímání: chcete dočasně nebo trvale přestat přijímat faktury přes Peppol, ale nadále chcete odesílat.
• Úplná odregistrace: chcete Vaši organizaci zcela odstranit ze sítě Peppol, například při ukončení podnikání nebo přechodu k jinému poskytovateli služeb.
• Odstranění identifikátoru: chcete odstranit konkrétní identifikátor (např. DIČ) z Peppol, zatímco ostatní identifikátory zůstanou aktivní.

Pro každý identifikátor můžete vypnout přijímání dokumentů přes Peppol:

1. Přihlaste se na platform.econnect.eu.
2. Přejděte na Organizace a vyberte Vaši organizaci.
3. Klikněte na Detaily.
4. Najděte identifikátor, pro který chcete vypnout přijímání.
5. Přepněte přepínač Přijímání na vypnuté.

Od tohoto momentu se na tento identifikátor nebudou doručovat žádné nové e-faktury přes Peppol. Faktury, které byly přijaty dříve, zůstanou dostupné ve Vašem archivu.

Tip: pokud vypnete přijímání, ale necháte zapnuté odesílání, stále můžete odesílat faktury přes Peppol. Zastaví se pouze přijímání.

Chcete Vaši organizaci zcela odstranit ze sítě Peppol? Pak pro všechny identifikátory vypněte odesílání i přijímání. Vaše organizace poté nebude v síti viditelná a nebude moci odesílat ani přijímat dokumenty přes Peppol.

Důležité: pokud se zcela odregistrujete, dodavatelé a zákazníci Vás již nebudou moci kontaktovat přes Peppol. Faktury se pak budou doručovat e-mailem nebo poštou. Ujistěte se, že Vaši obchodní partneři jsou o tom informováni.

Pokud chcete ukončit nejen Vaši registraci Peppol, ale i celý účet eConnect, kontaktujte podporu. Tým podpory Vás provede procesem zrušení a zajistí, aby Vaše existující dokumenty zůstaly dostupné v souladu s povinností uchovávání.

Identifikátor Peppol může být v jednom okamžiku registrován pouze u jednoho poskytovatele služeb (Access Point). Chcete přejít k jinému poskytovateli? Pak je potřebný migrační postup.

Při migraci se vytvoří migrační klíč, který předáte novému poskytovateli služeb. Během přechodu zůstanete dostupní v síti, takže dodavatelé mohou nadále bez přerušení odesílat. Kontaktujte tým podpory eConnect, abyste migraci zahájili.

Jste zprostředkovatel a máte pouze zmocnění (ne roli Správce) u klientských organizací? V takovém případě zpravidla nemůžete sami zahájit samoobslužné zrušení nebo migraci pro tyto klientské organizace. Chcete hromadně převést více klientských organizací nebo prostředí k jinému poskytovateli? Kontaktujte podporu ohledně hromadného procesu zrušení/migrace (jeden migrační klíč na Peppol ID). Uveďte k tomu: pro každou migrovanou organizaci název organizace a IČO (a eConnect ID, pokud je známo), název účtu zprostředkovatele/prostředí, a zda se jedná o všechny klientské organizace nebo výběr. Při velkém objemu může finanční schválení a generování klíčů trvat několik dní až přibližně dva týdny — jde o orientační údaj, nikoli pevné SLA.

Dva různé postupy: migrace versus pouze ukončení zmocnění. Ne každá hromadná žádost zprostředkovatele je migrace. Chce klientská organizace zůstat sama u eConnectu a pouze zprostředkovatel ukončuje svůj vlastní přístup? Pak tato organizace nepatří do výběru migrace. Klient (nebo jeho správce) v takovém případě sám zruší zmocnění/partnerství se zprostředkovatelem přes Partnery — viz Zrušení zmocnění. Zrušení připojovacích klíčů nebo ukončení zmocnění není náhradou za migraci SMP a naopak: do výběru migrace patří pouze organizace, které skutečně přecházejí k jinému poskytovateli služeb.

Je dobré vědět, co přesně se po odhlášení změní:

Existující dokumenty ve Vašem archivu se neodstraní. K dříve odeslaným a přijatým fakturám máte stále přístup, pokud je Váš účet aktivní.

Nejste si jisti, zda je odhlášení správnou volbou? Kontaktujte náš tým, abyste svou situaci prodiskutovali.

• Registrace v síti Peppol pro odesílání a přijímání
• Co je moje Peppol ID?
• Co je Peppol a jak síť funguje?