XRechnung: německý standard pro e-faktury

XRechnung: německý standard pro e-faktury, povinný pro fakturaci německému veřejnému sektoru.

XRechnung je německá implementace (CIUS) evropské normy EN 16931 a povinný standard pro e-faktury pro německý veřejný sektor. Je to německý ekvivalent NLCIUS v Nizozemsku.

Co je XRechnung?

XRechnung přidává německá obchodní pravidla nad rámec Peppol BIS Billing V3. Standard spravuje KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards), součást německé federální vlády.

Stejně jako NLCIUS je XRechnung dostupný ve dvou syntaxích: UBL a CII. V praxi se v síti Peppol nejčastěji používá UBL varianta.

Vlastnosti
VlastnostHodnotaSprávceKoSIT (Německo)ZákladEN 16931 / Peppol BIS Billing V3SyntaxeUBL 2.1, CIIAktuální verze3.0RozsahNěmeckoPovinnost B2GAno, od roku 2020
DocumentTypeId

UBL Invoice:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0::2.1
Leitweg-ID

Důležitou vlastností XRechnung je Leitweg-ID, jednoznačný identifikátor, který určuje, na který úřad veřejného sektoru má být faktura směrována. Leitweg-ID se ve faktuře uvádí jako BuyerReference a je povinné při fakturaci německému veřejnému sektoru.

Struktura: {hrubý}-{jemný}-{kontrolní} (např. 991-12345-67). První číslice identifikují spolkovou zemi nebo organizaci veřejného sektoru, střední skupina konkrétní úřad.

Povolené InvoiceTypeCode (BT-3)

XRechnung omezuje seznam kódů EN 16931/UNTDID 1001 pro InvoiceTypeCode (BT-3):

KódVýznamXRechnung380Obchodní fakturaPovolen381DobropisPovolen384Opravna fakturaPovolen, musí odkazovat na původní fakturu (BG-3)383VrubopisNEPOVOLEN386Zálohová fakturaNEPOVOLEN

To se liší od Peppol BIS Billing V3 (kde jsou 383 a 386 povoleny, ale 384 ne) a od NLCIUS (kde jsou 380, 381, 384 a 389 povoleny, ale 383 a 386 ne).

Specifická pravidla

XRechnung má další validační pravidla nad rámec BIS Billing V3:

  • Leitweg-ID je povinné jako BuyerReference
  • Specifická schémata identifikátorů pro německé strany (Leitweg-ID jako 0204)
  • Doplňující pravidla pro daňové zastoupení
  • Omezení na určité volitelné prvky EN 16931
Alternativní cesta: Peppol BIS Billing pro zahraniční odesílatele

Německé veřejné orgány jsou dostupné prostřednictvím sítě Peppol s XRechnung, nebo -- pro odesílatele se sídlem v zahraničí -- také s fakturou v souladu s Peppol BIS Billing 3.0 (varianta UBL). Od German National Ruleset (17. února 2025) jsou XRechnung (UBL) a Peppol BIS Billing 3.0 obsahově rovnocenné: německá pravidla XRechnung byla začleněna do BIS Billing 3.0 jako zemi specifické rozšíření. V rámci Peppol v Německu je tedy formátem dokumentu Peppol BIS V3; přísnější pravidla DE (kódy začínající na DE v pravidlech UBL Peppol BIS) se použijí, když je kód země odesílatele i příjemce DE. XRechnung v syntaxi CII není zaměnitelné s BIS Billing 3.0, protože BIS Billing 3.0 používá výhradně UBL.

Pro zahraniční odesílatele, kteří již generují Peppol BIS Billing V3, jde o praktickou alternativu: pokud se používá varianta UBL, není potřeba samostatná transformace na XRechnung.

Rozdíly oproti NLCIUS
AspektNLCIUSXRechnungZeměNizozemskoNěmeckoID veřejného sektoruOIN (0190)Leitweg-ID (0204)Speciální rozšířeníG-účet (stavební sektor)Daňové zastoupeníCII variantaOmezené použitíŠiroké použití
eConnect a XRechnung

eConnect plně podporuje XRechnung. Pokud odesíláte fakturu německému příjemci, který očekává XRechnung, PSB Vaši fakturu automaticky transformuje do správného formátu. Naopak, přijaté faktury XRechnung se automaticky zpracují a zpřístupní v platformě.

Pozor: Od 1. ledna 2025 jsou všechny podniky v Německu povinny přijímat strukturované e-faktury. Obyčejný PDF již není přijímán jako platný formát faktury. Posíláte faktury německým zákazníkům? Použijte XRechnung nebo ZUGFeRD/Factur-X. eConnect automaticky transformuje Vaši fakturu na správný formát.

Často kladené otázky
Musím do své faktury pro německou vládu uvést Leitweg-ID?

Ano. Leitweg-ID je povinný jako BuyerReference při fakturaci německým veřejným orgánům. Bez tohoto identifikátoru bude faktura odmítnuta. Leitweg-ID poskytuje veřejný orgán a identifikuje konkrétní přijímací úřad.

Dokáže eConnect automaticky transformovat moji fakturu na XRechnung?

Ano. Když odešlete fakturu německému příjemci, který očekává XRechnung, PSB automaticky transformuje Vaši fakturu NLCIUS nebo BIS Billing V3 na správný formát XRechnung. Nemusíte sami vytvářet XRechnung.

Musí nyní německé firmy také přijímat e-faktury?

Ano. Od 1. ledna 2025 jsou všechny podniky v Německu povinny přijímat strukturované e-faktury. Obyčejný PDF již není přijímán jako platný formát faktury. XRechnung a ZUGFeRD/Factur-X jsou dva přijímané formáty.


Zobrazit vzorové soubory

Související