Německo postupně zavádí povinnou B2B e-fakturaci. Od 1. ledna 2025 musí všechny německé firmy umět přijímat e-faktury a od roku 2027 se i odesílání stává postupně povinným. Pokud fakturujete německým zákazníkům nebo máte německou pobočku, je důležité vědět, jaké formáty se očekávají a kdy musíte splňovat požadavky.

Povinnost vyplývá z Wachstumschancengesetz (zákon o příležitostech pro růst) a zavádí se postupně:

Do 31. prosince 2026 platí přechodné období: papírové faktury a nekonformní formáty (jako běžné PDF) jsou ještě povoleny, pokud s tím příjemce výslovně souhlasí.

Důležité: běžné PDF v Německu již neplatí jako e-faktura. Akceptovány jsou pouze strukturované formáty, které jsou strojově zpracovatelné a vyhovují EN 16931.

Německo uznává dva hlavní formáty:

XRechnung je německá CIUS (Core Invoice Usage Specification) evropské normy EN 16931. Jde o čistě strukturovaný XML formát bez PDF složky. XRechnung je povinný pro faktury německé veřejné správě (B2G) a je široce akceptovaný i pro B2B.

XRechnung je dostupný ve variantě UBL i CII. PSB od eConnect podporuje obě varianty a automaticky transformuje.

ZUGFeRD (od verze 2.x identický s Factur-X) je hybridní formát: dokument PDF/A-3, ve kterém je zabudovaný XML soubor CII. Příjemce tak získá vizuálně čitelné PDF i strojově zpracovatelná fakturační data.

ZUGFeRD zná více profilů lišících se množstvím strukturovaných dat:

Tip: pro německou e-Rechnungspflicht musíte použít minimálně profil EN 16931 (Comfort) nebo vyšší. Nižší profily neobsahují dostatek dat, aby platily jako plnohodnotná e-faktura.

Při fakturaci německé veřejné správě (B2G) je Leitweg-ID povinné. Jde o směrovací číslo, které určuje, ke které instituci veřejné správy se faktura dostane. Leitweg-ID se v síti Peppol registruje pod kódem EAS 0204.

Leitweg-ID veřejné instituce si můžete vyžádat u objednávající instituce nebo přes německý portál e-Rechnungsportal.

Ne všechny transakce spadají pod e-Rechnungspflicht:

• Faktury za transakce osvobozené od DPH
• Faktury malých částek do 250 EUR
• Cestovní doklady
• Transakce B2C

Německé firmy musí ukládat e-faktury v souladu s GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern). To mimo jiné znamená:

• Nezměnitelné uložení původního souboru
• Kompletní auditní záznam (kdo co kdy udělal)
• Lhůta uchovávání 10 let
• Verfahrensdokumentation popisující nastavení digitální administrativy

eConnect nabízí technicky správné stavební kameny pro archivaci v souladu s GoBD: nezměnitelné ukládání dokumentů, auditní záznam a dlouhodobé uchovávání. Platforma eConnect je certifikovaná podle ISO 27001 a ISAE 3402 Type 2.

eConnect zjednodušuje fakturaci do Německa i z Německa:

• Automatická transformace formátů: PSB automaticky konvertuje Vaši fakturu na XRechnung nebo ZUGFeRD podle toho, co příjemce očekává
• Podpora Leitweg-ID: EAS 0204 je plně podporováno pro směrování k německým veřejným příjemcům
• Partner v Německu: ACE Solutions působí jako partner eConnect na německém trhu
• Přijímání německých faktur: faktury v XRechnung nebo ZUGFeRD se automaticky zpracovávají a převádějí na formát, který Váš systém očekává

Chcete vědět, jak můžete vyhovět německé e-Rechnungspflicht? Kontaktujte náš tým.