Při odesílání e-faktury přes Peppol specifická pole v UBL struktuře určují, kam se dokument směruje. Správné vyplnění těchto polí je klíčové: chyba v polích pro směrování může vést k tomu, že Vaše faktura nedorazí nebo skončí u nesprávné strany.

eConnect PSB používá následující pole k určení příjemce, v sestupné prioritě:

Systém začíná u priority 1 a kontroluje, zda je identifikátor zaregistrovaný v síti Peppol (přes SMP lookup). Pokud ano, faktura se doručí přes Peppol. Pokud ne, zkouší se další pole v pořadí priority.

EndpointID je primární pole pro směrování v Peppol BIS Billing V3. Toto pole obsahuje Peppol identifikátor příjemce, včetně schemeID, který udává, jaký typ identifikátoru se používá.

<cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:Party>
    <cbc:EndpointID schemeID="0106">12345678</cbc:EndpointID>
  </cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>

V tomto příkladu se směruje na číslo KvK 12345678 (schemeID 0106). PSB vyhledá toto číslo v SMP a doručí fakturu příslušnému Access Point.

Důležité: EndpointID je povinné v Peppol BIS Billing V3. Prázdná hodnota nebo chybějící prvek vede k chybě validace. Vždy použijte platné identifikační číslo.

Tip: Chcete přesně určit, které organizaci Vaše faktura směřuje? Vyplňte EndpointID identifikátorem, který příjemce zaregistroval na Peppol. Bez EndpointID se přejde na číslo KvK z CompanyID.

Pokud EndpointID není vyplněno nebo identifikátor není nalezen na Peppol, PSB se podívá na pole CompanyID v PartyLegalEntity. Toto obvykle obsahuje číslo KvK nebo OIN:

<cac:PartyLegalEntity>
  <cbc:CompanyID schemeID="0106">12345678</cbc:CompanyID>
</cac:PartyLegalEntity>

Pokud ani CompanyID nepřinese Peppol registraci, DIČ z PartyTaxScheme se použije jako poslední možnost směrování přes síť:

<cac:PartyTaxScheme>
  <cbc:CompanyID>NL123456789B01</cbc:CompanyID>
</cac:PartyTaxScheme>

Pokud žádný z výše uvedených identifikátorů nepřinese Peppol registraci, faktura se může doručit přes e-mail. Platforma na to hledá e-mailovou adresu v následujících polích:

1. cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ElectronicMail
2. cac:AccountingCustomerParty/cac:AccountingContact
3. cac:AccountingCustomerParty/cac:BuyerContact

Více e-mailových adres (oddělených čárkou nebo středníkem) je podporováno a odesílají se jako To + CC.

Prvek Contact odesílatele (AccountingSupplierParty) je také funkčně důležitý. Pokud pole ElectronicMail dodavatele není vyplněno, eConnect automaticky přidá support@econnect.eu. To zajišťuje, že odmítnuté faktury (zprávy Invoice Response) se dostanou k odesílateli a mohou být přeposlány.

Tip: Vždy vyplňte e-mailovou adresu Vaší organizace v kontaktu dodavatele. Tak dostanete zprávy o odmítnutí přímo do vlastní schránky.

Nejste si jisti, jaký identifikátor je zaregistrovaný u konkrétního příjemce? Vyhledejte organizaci v Peppol Directory nebo použijte funkci queryRecipientParty v PSB API.

• Peppol Party Identifiers podle země
• UBL zpracování v eConnect
• NLCIUS: nizozemský standard pro e-faktury
• Stáhnout vzorové XML soubory