Každá faktura, ať už papírová, PDF nebo e-faktura, musí splňovat zákonné požadavky. Pro e-faktury k tomu přibudou technické požadavky normy EN 16931. Tento článek popisuje obojí.

Nizozemský daňový úřad předepisuje, jaké údaje musí být na faktuře. Tyto požadavky platí bez ohledu na formát:

Pro faktury do 100 eur (včetně DPH) platí zjednodušená pravidla. Při mezinárodních dodávkách mohou být potřebné další údaje, například DIČ odběratele při intrakomunitárních dodávkách.

Evropská norma EN 16931 definuje sémantický model pro e-faktury. Popisuje, jaké informační prvky musí e-faktura obsahovat a jak spolu souvisejí. Norma rozlišuje povinné, podmíněně povinné a volitelné prvky.

Jádro EN 16931 úzce navazuje na nizozemské zákonné požadavky, ale přidává strukturu. Tam, kde daňový úřad vyžaduje "jméno a adresu dodavatele", EN 16931 přesně specifikuje, v jakých samostatných polích (právní název, obchodní název, řádky adresy, PSČ, město, země) musí být tyto informace uvedeny.

EN 16931 používá standardizované kódy pro kategorie DPH (UNCL5305):