E-fakturace nizozemské veřejné správě probíhá přes síť Peppol a vyžaduje specifickou identifikaci: OIN (organizační identifikační číslo). Tento článek vysvětluje, jak správně odeslat fakturu veřejné správě a jaká nastavení potřebujete.

OIN (organizační identifikační číslo) je jedinečný identifikátor pro nizozemské veřejné organizace v síti Peppol. Jde o obce, provincie, ministerstva, vodní úřady a další veřejné organizace.

Pojem OINO (OIN-Overheid) se někdy používá jako synonymum. V registraci Peppol se používá schemeID 0190 (NL:OINO). Starší schemeID NL:OIN bylo mezitím ze standardu odstraněno; používejte vždy NL:OINO (0190).

OIN/OINO má vždy 20 číslic, včetně úvodních nul. Obvykle začíná 00000004 následovaným identifikačním číslem. Je nezbytné používat všech 20 číslic: OIN bez úvodních nul není v síti rozpoznáno.

Pozor: pokud zadáte OIN s apostrofem nebo vynecháte úvodní nuly, může se stát, že faktura bude směrována interně místo přes Peppol. Vždy zkontrolujte, zda číslo obsahuje přesně 20 číslic.

OIN veřejné organizace najdete v registru OIN od Logius. Vyhledejte název organizace a najdete příslušné číslo OIN.

Několik často používaných čísel OIN:

Tip: některé veřejné organizace mají více čísel OIN, například pro různá oddělení nebo peněžní toky. UWV má dokonce dvě samostatné OINO pro Velký a Malý peněžní tok. V případě pochybností si ověřte u přijímající organizace, které OIN máte použít.

Před odesláním faktur veřejné správě musíte správně nakonfigurovat dva údaje ve Vaší organizaci eConnect:

1. OrganisatieID: nastavte na číslo OIN/OINO příjemce
2. Zenden-via: nastavte také na OIN/OINO

Oba údaje musí být nastaveny na OIN. Pokud některý z nich není správně nastaven, fakturu nelze doručit.

Proces je z velké části stejný jako při odeslání běžné faktury:

1. Vytvořte fakturu na platformě nebo přes softwarové propojení.
2. Vyhledejte příjemce podle čísla OIN (schemeID 0190).
3. Zkontrolujte, zda OIN má 20 číslic, včetně úvodních nul.
4. Odešlete fakturu. Bude směrována přes Peppol do Digipoort a odtud k přijímající veřejné organizaci.

Provincie Noord-Brabant a Groen Ontwikkelfonds Brabant (GOB) používají stejná fakturační pravidla. Příjem je jen přes Peppol, v NLCIUS. Pošta, e-mail (včetně PDF) a XML jako příloha se nezpracovávají. Platí to pro nové dohody od 1. ledna 2020.

Peppol adresa je NL:OINO:00000001009261606000. Hodnota identifikátoru je 00000001009261606000 (přesně 20 číslic). Scheme je 0190. Do pole hodnoty nedávejte prefix 0190:. Nastavte OrganisatieID i Zenden-via na OIN/OINO, se stejnou hodnotou. Číslo je také v tabulce výše.

Číslo objednávky je povinné, pokud jste se s provincií nedohodli jinak. Číslo objednávky začíná na 45. Převezměte ho doslova ze zakázky. Bez čísla objednávky kontaktujte zadavatele nebo kontaktní osobu provincie. Provincie nezveřejňuje povinné pole pro oddělení nebo nákladové středisko. Vyplňte je jen tehdy, když o to zadavatel požádá.

Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen nepatří k této Peppol adrese. Faktury pro tento fond jdou jako PDF e-mailem nebo poštou na Fonds Nazorg Gesloten Stortplaatsen Provincie Noord-Brabant, Financiële Administratie, Postbus 90151, 5200 MC 's-Hertogenbosch. E-mailová adresa je ve fakturačních pravidlech provincie.

Splatnost (30 dní po přijetí, pokud není dohodnuto jinak, podle všeobecných nákupních podmínek provincií) je podmínka provincie, ne dohoda eConnect.

Při fakturaci ústřední vládě je povinné uvést Váš IBAN. Validační pravidlo NLCIUS BR-NL-BFR-3 to kontroluje. Ujistěte se, že Vaše číslo bankovního účtu je správně vyplněné v nastavení organizace před odesláním faktury veřejné správě.

Pro fakturaci nizozemské veřejné správě je povinný standard NLCIUS (nizozemské provedení Peppol BIS Billing V3). Platforma eConnect automaticky generuje faktury v souladu s NLCIUS, nemusíte nic nastavovat.

V ojedinělých případech může nastat technický problém při doručovací službě příjemce (chybový kód 420 nebo AFS400). To znamená, že eConnect fakturu úspěšně odeslal a Digipoort ji přijal, ale při dalším zpracování na straně příjemce nastala chyba.

V takovém případě:

1. Obdržíte chybové hlášení ve Vašem Odeslaném v eConnect.
2. Přepošlete chybové hlášení Helpdesku e-fakturace veřejné správy (helpdesk-efactureren.nl).
3. Helpdesk může problém na straně příjemce prozkoumat a vyřešit.

Chcete vědět, zda je veřejná organizace dostupná přes Peppol? Vyhledejte OIN v registru OIN od Logius.