Faktury můžete odesílat z jakékoli e-mailové adresy, která je registrována ve Vaší organizaci eConnect. Počet e-mailových adres, které můžete používat, není omezen, ale adresa musí být zaregistrována na platformě.

Při aktivaci Vaší organizace obdržíte dvě pevné e-mailové adresy:

Na tyto adresy posíláte faktury. Platforma automaticky zpracuje přílohy a doručí je do Vaší doručené pošty (nákup) nebo odeslané pošty (prodej).

Výchozí nastavení těchto adres nejsou vždy přizpůsobena Vašim specifickým požadavkům. Proto zkontrolujte, zda jsou správná nastavení nakonfigurována, nebo vytvořte novou adresu prostřednictvím Email Receiver, kterou můžete zcela přizpůsobit Vašim potřebám.

Při vytváření nebo úpravě e-mailové adresy na platformě si zvolíte typ whitelistu. Ten určuje, kteří odesílatelé smějí odesílat na danou adresu:

Chcete, aby dodavatel odesílal faktury přímo? Pak nastavte důvěryhodného odesílatele. Platforma vygeneruje jedinečnou e-mailovou adresu, kterou poskytnete dodavateli.

Faktury můžete také přeposílat ze své poštovní schránky. Přečtěte si tipy pro přeposílání v článku o odesílání nákupních faktur.

Posíláte faktury přes skener nebo jiný systém? Pak musí být e-mailová adresa tohoto systému v eConnect známa. Nejjednodušší způsob je nastavit důvěryhodného odesílatele pro e-mailovou adresu skeneru.

Chybová hlášení se standardně odesílají na e-mailovou adresu, ze které byla faktura odeslána, pokud to manuálně nezměníte. Ujistěte se proto, že tato adresa má funkční poštovní schránku, kterou někdo sleduje.

Chcete, aby dodavatelé mohli odesílat faktury přímo? Nastavte důvěryhodného odesílatele, aby se jejich e-maily automaticky zpracovávaly.