Generování PDF a možnosti sloučení: kdy eConnect vytvoří nové PDF a jak se spojují přílohy.
Mnoho účetních programů umí zobrazit jen jeden soubor PDF na fakturu. Proto může eConnect automaticky vygenerovat PDF z dat e-faktury a sloučit přílohy do jednoho přehledného dokumentu.
Když obdržíte e-fakturu (XML) bez přiloženého PDF, platforma může automaticky vygenerovat PDF podle údajů faktury v XML. Vždy tak máte vizuálně čitelnou verzi každé faktury, bez ohledu na způsob doručení.
K dispozici jsou tři režimy, nastavitelné na úrovni účtu:
Nastavení je oddělené podle toku (příchozí a odchozí) a spravuje ho podpora eConnect. Kontaktujte nás, pokud chcete režim změnit.
Užitečnou volbou je umístit PDF vygenerované eConnect na začátek dokumentu. Uživatel pak vždy vidí stejné standardizované rozvržení, bez ohledu na rozvržení původní faktury dodavatele. To je zvláště užitečné pro organizace, které dostávají mnoho faktur od různých dodavatelů a chtějí jednotné zobrazení v procesu schvalování.
U faktur, které přicházejí spolu se specifikacemi, dodacími listy nebo jinými dokumenty, můžete vše nechat sloučit do jednoho PDF. To je podstatné pro ERP systémy, které ve schvalovacím workflow zpracují jen jeden soubor PDF na fakturu.
Pořadí sloučení:
Případně můžete přílohy posílat jako samostatné soubory místo sloučení. Správná volba závisí na tom, co váš software zvládne.
Sloučení PDF je zvláště cenné v těchto situacích:
Dodavatelé mohou PDF také vložit přímo do faktury UBL (jako přílohu base64 v prvku AdditionalDocumentReference). Jde o metodu podporovanou Peppol, kterou dodavatelé v jednom souboru pošlou strukturovaná data i vizuální PDF. eConnect to zpracuje správně a vložené PDF zpřístupní jako přílohu.
Ano. Při sloučení PDF se všechny přílohy (specifikace, dodací listy a další dokumenty) automaticky spojí do jednoho souboru PDF. To je zvláště užitečné pro ERP systémy, které ve schvalovacím workflow zpracují jen jedno PDF na fakturu. Přílohy můžete také nechat posílat jako samostatné soubory.
Tři režimy se nastavují na úrovni účtu, odděleně podle toku (příchozí a odchozí): „Vždy“ (u každé faktury se z dat e-faktury vygeneruje nové PDF), „Pokud chybí“ (výchozí; pouze pokud k XML faktuře nebylo přiloženo PDF) a „Nikdy“ (PDF se negeneruje). Nastavení spravuje podpora eConnect.
Generování PDF a nastavení sloučení spravuje podpora eConnect. Kontaktujte podporu přes support.econnect.eu, chcete-li změnit režim nebo zapnout sloučení PDF pro svůj účet.
Chcete upravit nastavení PDF pro svůj účet? Kontaktujte podporu.
Zobrazit konverzní úkoly