Každou fakturu na platformě eConnect můžete stáhnout jako XML soubor. XML soubor obsahuje kompletní strukturovaná data e-faktury, která může Váš účetní software načíst, nebo která můžete použít pro archivaci či kontrolu.

1. Přejděte do Doručené pošty nebo Odeslané pošty a otevřete fakturu.
2. V detailech faktury klikněte na Stáhnout.
3. Zvolte XML pro stažení strukturovaného souboru e-faktury, nebo PDF pro vizuální zobrazení.

XML soubor se uloží na Váš počítač a můžete ho otevřít v XML editoru, textovém editoru nebo importovat do Vašeho účetního softwaru.

XML soubor obsahuje všechny údaje faktury ve strukturované formě: dodavatel, příjemce, číslo faktury, datum, řádky faktury, částky, DPH a platební údaje. Toto je soubor, který stroje mohou číst a automaticky zpracovat, na rozdíl od PDF, které je primárně určeno k vizuálnímu zobrazení.

Formát je UBL (Universal Business Language), v souladu s platnými standardy (Peppol BIS Billing 3.0 nebo NLCIUS, v závislosti na faktuře).

• Archivace: uchovejte XML soubor jako digitální důkaz vedle nebo místo PDF.
• Kontrola: otevřete soubor pro kontrolu přesných dat e-faktury, například při rozdílech mezi PDF zobrazením a účetním softwarem.
• Opakované použití jako šablona: použijte dříve odeslaný XML soubor jako základ pro novou fakturu. Upravte číslo faktury, datum a částky a soubor znovu odešlete. Více informací najdete v Úprava a opětovné odeslání XML e-faktury.
• Ruční import: importujte soubor ručně do softwaru, který nemá automatické propojení s eConnect.

PDF, které stáhnete, je vizuální reprezentace faktury. U faktur, které přišly jako e-faktura (XML), platforma automaticky generuje PDF na základě XML dat. U faktur, které přišly jako PDF a byly konvertovány přes IDR, je k dispozici originální PDF vedle vygenerovaného XML souboru.

XML je vždy zdrojem pravdy pro data e-faktury. Při pochybnostech o částkách nebo údajích: nahlédněte do XML souboru.

Chcete vědět více o struktuře souborů e-faktur? Přečtěte si o rozdílu mezi XML, UBL a NLCIUS v sekci Peppol a e-fakturace.