Přijali jste nebo odeslali e-fakturu jako XML soubor a potřebujete provést změnu? Přes platformu eConnect můžete XML soubor stáhnout, upravit a znovu odeslat. To je praktické, když chcete použít existující XML soubor jako základ pro novou fakturu, nebo když potřebujete provést technickou opravu.

Otevřete fakturu v Doručené poště nebo Odeslané poště a klikněte na Stáhnout. Můžete si vybrat XML soubor (strukturovaná data e-faktury) nebo PDF zobrazení. XML soubor můžete otevřít v textovém editoru nebo XML editoru.

Otevřete XML soubor ve vhodném editoru. Při úpravě dbejte na následující body:

• Číslo faktury: upravte číslo faktury na nové, unikátní číslo. Nikdy neodesílejte fakturu se stejným číslem jako dříve odeslaná faktura, platforma to detekuje jako duplikát.
• Datum faktury: aktualizujte datum na aktuální datum faktury.
• Částky: ujistěte se, že všechny částky a výpočty souhlasí. Celková částka musí odpovídat součtu řádků faktury plus DPH.
• CustomizationID: toto pole neodstraňujte ani neupravujte. Sděluje přijímajícím systémům, jaký standard faktura dodržuje (NLCIUS, Peppol BIS Billing 3.0).

Upravený XML soubor odešlete na platformu jednou z těchto metod:

1. Email Receiver: pošlete soubor jako přílohu na adresu Vašeho důvěryhodného odesílatele (Vaše @trust.econnect.eu adresa nebo @verkoopfacturen.econnect.eu adresa). Platforma soubor zpracuje automaticky.
2. Ruční nahrání: pokud máte softwarové propojení nebo API přístup, můžete soubor odeslat i tímto kanálem.

Po odeslání se faktura zobrazí ve Vaší Odeslané poště (u prodejních faktur) nebo Doručené poště (u nákupních faktur). Zkontrolujte detaily faktury před odesláním.

Chcete zkontrolovat, zda je Váš upravený XML platný, než ho odešlete? Použijte bezplatný eConnect validátor na econnect.eu/cs/validator. Validátor zkontroluje Váš soubor podle platných standardů UBL, Peppol BIS Billing a NLCIUS a zobrazí srozumitelné chybové hlášky, pokud něco nesouhlasí.

XML soubory ve starém formátu SI1.1 nebo SI1.2 (SimpleInvoicing) se již nesmějí odesílat přímo přes síť Peppol. Aktuální standardy jsou SI2.0 (NLCIUS) a Peppol BIS Billing 3.0. eConnect může soubory ve starších formátech přijmout a transformovat na platný standard, pokud obsah vyhovuje aktuálním pravidlům. Dlouhodobým řešením je aktualizace Vašeho softwarového balíčku na aktuální standard.

Potřebujete pomoc s úpravou XML souboru? Kontaktujte nás přes support.econnect.eu.