Přes platformu eConnect můžete podávat elektronická vyúčtování (výkazy nákladů). Vyúčtování se zpracují jako e-faktura a automaticky se doručí do Vašeho propojeného účetního softwaru, stejně jako běžná nákupní faktura.

Když otevřete Vyúčtování v postranním menu, uvidíte dashboard s grafem podaných vyúčtování a přehled Track & Trace. Track & Trace zobrazuje průběh každého vyúčtování pomocí následujících stavů:

Přes sub-navigaci filtrujete podle fáze: Koncept vyúčtování, Nové vyúčtování, Doručeno, Otevřeno, Schváleno a Zamítnuto.

Klikněte na Nové vyúčtování v sub-navigaci.

Vyplníte formulář vyúčtování s následujícími údaji:

• Vyúčtovatel: Vaše jméno a údaje (vyplní se automaticky na základě Vašeho účtu).
• Organizace: organizace, pro kterou vyúčtování podáváte.
• Nákladové řádky: přidejte jeden nebo více nákladových řádků. Na každém řádku vyplníte: kategorii, datum, popis a celkovou částku (včetně DPH).
• Cestovní náhrady: pro cestovní náklady můžete přidat samostatný řádek s kilometry. Vyplňte vzdálenost v kilometrech a cenu za kilometr, částka se automaticky vypočítá.
• Přílohy: přidejte účtenky, stvrzenky nebo další doklady jako PDF nebo obrázek.

Po vyplnění vyúčtování uložíte. Můžete se rozhodnout vyúčtování ihned podat, nebo ho uložit jako koncept na později.

Stejně jako u prodejních faktur můžete pro vyúčtování nastavit automatické číslování. Systém pak automaticky přiřadí po sobě jdoucí číslo každému novému vyúčtování. Konfigurace funguje stejným způsobem jako u faktur, viz Nastavení automatického číslování faktur.

Podaná vyúčtování platforma převede na e-fakturu a doručí organizaci. Pokud je aktivní softwarové propojení, vyúčtování se automaticky zobrazí v účetním softwaru.

U organizací, které mají nastaven schvalovací pracovní postup, vyúčtování nejprve projde schvalovacím procesem, než se zpracuje.

Aplikace eScanner (pomocí které jste mohli registrovat účtenky a kilometry přes mobil) je vyřazena. Jako alternativu můžete účtenky a doklady posílat e-mailem přes Email Receiver. Vyfoťte účtenku, pošlete ji jako přílohu na adresu Vašeho důvěryhodného odesílatele a platforma dokument automaticky zpracuje.

Chcete také odesílat faktury přes platformu? Přečtěte si Vytvoření a odeslání faktury.