Na platformě eConnect můžete pro každou organizaci nastavit automatické číslování faktur. Systém pak automaticky přiřadí po sobě jdoucí číslo každé nové faktuře, kterou vytvoříte. Pomocí prefixu a suffixu zajistíte, že číslování bude rozpoznatelné pro Vaši evidenci.

Pokud aktivujete automatické číslování pro organizaci, platforma automaticky vyplní pole čísla faktury při vytváření nové faktury. Číslo se skládá ze tří částí:

1. Prefix: pevná předpona, například Vaše IČO nebo firemní zkratka
2. Pořadové číslo: systém automaticky počítá od nastaveného počátečního čísla
3. Suffix: volitelná přípona, například rok

Příklad: s prefixem EC-, počátečním číslem 1001 a suffixem -2026 budou Vaše faktury číslovány jako EC-1001-2026, EC-1002-2026 a tak dále.

1. Přejděte na Prodejní faktura v postranním menu
2. Klikněte na Automatické číslování (poslední záložka v sub-navigaci)
3. Vyberte organizaci, pro kterou chcete číslování nastavit
4. Vyplňte požadovaná pole:
   • Prefix: pevná předpona (volitelné)
   • Suffix: pevná přípona (volitelné)
   • Počáteční číslo: první číslo v řadě
5. Uložte nastavení

Číslování je konfigurovatelné pro každou organizaci zvlášť. Pokud spravujete více organizací, můžete pro každou nastavit vlastní schéma číslování.

Číslo faktury se automaticky vyplní, jakmile vytvoříte novou fakturu přes platformu. Pokud chcete číslo ručně upravit, můžete pole přepsat před odesláním faktury.

Pozor: automatické číslování platí pouze pro faktury, které vytváříte ručně přes platformu. Faktury, které přicházejí přes API nebo Email Receiver, používají vlastní číslování.

• Použijte Vaše IČO jako prefix, pokud fakturujete vládě, někteří příjemci to vyžadují
• Začněte počátečním číslem, které navazuje na Vaši stávající evidenci, aby nevznikly mezery v řadě
• Prefix držte krátký a rozpoznatelný, aby číslo faktury nebylo zbytečně dlouhé

Chcete vytvořit fakturu s automatickým číslováním? Přečtěte si jak na to v Ruční vytvoření a odeslání faktury.