Varianty vyhledavani: "napoveda dobropis", "vytvorit dobropis", "dobropis portal", "dobropis jiz odeslana faktura", "vytvorit opravnou fakturu Invoice Portal", "dobropisovat duplicitni fakturu", "jak vytvorim dobropis".

Odeslali jste fakturu s chybou, nesprávnou částkou, nesprávným popisem nebo nesprávnou DPH? Přes platformu eConnect můžete odeslat opravnou fakturu (credit note). Opravná faktura automaticky odkazuje na původní fakturu a doručí se stejným kanálem.

Poznámka: opravná faktura (TypeCode 384) technicky není totéž co dobropis/CreditNote (TypeCode 381). Na portálu není samostatné tlačítko Dobropis; při Vytvořit fakturu vždy zvolte typ Opravná faktura (UI popisek). Viz Varianty dobropisu pro technické pozadí.

1. Přejděte na Vytvořit fakturu v hlavním menu.
2. Vyberte jako typ faktury Opravná faktura (neexistuje samostatné tlačítko Dobropis).
3. Vyplňte údaje. Příjemce (odběratel) je stejný jako u původní faktury.
4. Přidejte referenci na původní fakturu. Platforma automaticky převezme původní číslo faktury, pokud ho vyplníte v referenčním poli.
5. Vyplňte řádky faktury s částkami k dobropsání.
6. Klikněte na Odeslat.

Opravná faktura dostane vlastní číslo faktury (nejedná se o opakování původního čísla). Reference na původní fakturu zajistí, že příjemce může opravu správně přiřadit.

Standard Peppol vyžaduje, aby opravná faktura obsahovala kompletní dobropisovanou částku. Obvyklý postup je:

1. Dobropisujte kompletní původní fakturu opravnou fakturou.
2. Vytvořte novou fakturu se správnými údaji.

Tím zajistíte čistou evidenci jak u odesílatele, tak u příjemce.

• Platforma generuje dokument CreditNote (TypeCode 381), kde jsou všechny částky kladné. To je konvence Peppol: typ dokumentu implicitně dává najevo, že jde o dobropis.
• Používáte PSB API? Pak jsou podporovány jak schéma CreditNote (kladné částky, TypeCode 381), tak negativní Invoice (záporné částky, TypeCode 380, nizozemská GBNED konvence). Viz Varianty dobropisu pro technické detaily a konvence znamének.
• Záporné částky na řádcích faktury nejsou ve schématu CreditNote povoleny. Pokud potřebujete zahrnout slevu nebo odpočet, použijte záporné množství s kladnou jednotkovou cenou.
• Opravná faktura se odesílá stejným doručovacím kanálem jako původní faktura (Peppol, platforma nebo e-mail).

Chcete fakturu znovu odeslat s opravenými údaji místo credit note? Přečtěte si Opětovné odeslání faktury.