Jak IDR pracuje s inkasem, rozpoznáním IBAN účtu G a dopadem na platební kódy v e-faktuře.
Při zpracování PDF faktur IDR rozpozná nejen standardní platební údaje (IBAN a platební referenci), ale i konkrétní platební situace, které ovlivňují platební kód v e-faktuře.
Pokud je na faktuře oznámení o inkasu (například "Tato částka bude stržena automaticky"), může IDR upravit platební kód ve faktuře UBL. Platební kód určuje, jak přijímající systém platbu zpracuje:
Jde o pomůcku pro zpracování, ne o záruku, že se rozpozná každé oznámení o inkasu. ERP systém musí interpretovat správný kód, aby se faktury s inkasem nenabízely k ruční platbě, když už byla částka stržena.
Verze Professional IDR rozpoznává čísla IBAN účtu G na PDF fakturách. Účet G se pozná podle charakteristické řady "099" v IBAN. IDR zapíše IBAN účtu G jako samostatné pole v e-faktuře, odděleně od běžného IBAN dodavatele.
Účet G (blokovaný účet) je bankovní účet, na který objednatel nebo zhotovitel uloží odhadovanou částku daní ze mzdy a DPH. Zůstatek lze použít jen k úhradě těchto daní finančnímu úřadu. Zbytek částky faktury jde na běžný bankovní účet dodavatele.
Účet G omezuje riziko odpovědnosti při subdodávkách (řetězová odpovědnost) a při pronájmu personálu (odpovědnost objednatele).
Zpracování účtu G musí být podpořeno v propojení s finančním balíkem. Software musí správně zpracovat dvě částečné platby: část na účet G (daně ze mzdy a/nebo DPH) a část na běžný bankovní účet dodavatele. Pokud to balík nepodporuje, eConnect data dodat může, platbu ale nelze správně rozdělit.
Účet G vznikl původně pro stavebnictví (a je součástí standardu DICO), používá se však šířeji u agenturního zaměstnávání, vysílání a subdodávek ve všech odvětvích.
U předplatného Professional se rozpoznaný IBAN porovná s dříve ověřenými čísly IBAN ve verification store. Pokud se IBAN na nové faktuře liší od dříve uloženého, systém vygeneruje varování. Pomáhá to odhalit změněné bankovní údaje nebo možné falešné faktury.
Účet G (blokovaný účet) je bankovní účet, na který se při subdodávce nebo pronájmu personálu ukládá odhadovaná částka daní ze mzdy a DPH. IDR rozpozná IBAN účtu G podle řady "099" a zapíše ho jako samostatné pole v e-faktuře.
Pokud je na faktuře oznámení o inkasu (například "Tato částka bude stržena automaticky"), může IDR upravit platební kód ve faktuře UBL na automatické stržení místo převodu. Není to záruka, že se rozpozná každé oznámení. Pokud kód sedí, ERP fakturu nenabídne k ruční platbě.
Ano, finanční balík musí správně zpracovat dvě částečné platby: část na účet G a část na běžný bankovní účet dodavatele. eConnect data dodat může, ale pokud balík toto rozdělení nepodporuje, platbu nelze správně zpracovat.
Chcete vědět, která pole IDR rozpozná? Přečtěte si Která pole IDR rozpozná?.
Zobrazit všechna rozpoznaná pole