Jak se zpracovávají self-billing faktury: pravidla odeslání, správná e-mailová adresa a body pro váš software.
Při self-billingu vystavuje fakturu odběratel jménem dodavatele. Často se to týká agenturních pracovníků, subdodávek a nakoupených služeb. Odeslání self-billing faktur přes eConnect vyžaduje zvláštní pozornost, protože směrování (nákup nebo prodej) určuje zpracování.
Rozsah: tato stránka se týká self-billing faktur přes e-mailového příjemce v kombinaci s platformou 1.0. Self-billing objednávky a rozpoznávání objednávek přes PSB jsou samostatný kanál. Viz Rozpoznávání objednávek.
Způsob odeslání self-billing faktury závisí na vaší roli:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euNa PDF faktuře uveďte text "Factuur uitgereikt door afnemer". Jde o zákonný požadavek pro self-billing faktury.
Pozor: odešlete-li self-billing fakturu na špatnou adresu (nákup místo prodeje, nebo naopak), konverzní úloha se zamítne.
Self-billing faktury odeslané jako prodejní faktura skončí v odeslané poště. Účetní software nebo ERP musí umět načíst prodejní faktury z odeslané pošty přes propojení. Ne každý balík to podporuje. Ověřte to předem u dodavatele softwaru.
Po odeslání zpracuje IDR self-billing fakturu stejně jako běžnou fakturu. Dodavatel se identifikuje, částky se rozpoznají a faktura se převede na ověřenou e-fakturu.
Rozdíl je v cíli: faktura přijde do doručené pošty (nákupní faktura) nebo do odeslané pošty (prodejní faktura), podle použité adresy.
Pokud pravidelně dostáváte self-billing faktury od stejné strany, můžete nastavit důvěryhodného odesílatele se správným typem dokumentu (nákupní nebo prodejní faktura). Faktury se pak zpracují automaticky správným kanálem.
Konverzní úloha se zamítne. Pokud jako odběratel odešlete fakturu na adresu prodejních faktur (nebo naopak), systém pozná chybné směrování. Odešlete fakturu znovu na správnou adresu: nákupní faktury jako odběratel, prodejní faktury jako dodavatel.
Na PDF faktuře musí být text "Factuur uitgereikt door afnemer". Jde o zákonný požadavek pro self-billing faktury. Dále platí stejné podmínky jako u běžných faktur, například jedinečné číslo, datum a částky.
Self-billing faktury odeslané jako prodejní faktura přijdou do odeslané pošty. Ne každý balík importuje prodejní faktury přes propojení. Ověřte to předem u dodavatele softwaru.
Chcete vědět více o odesílání prodejních faktur? Přečtěte si Odeslání prodejních faktur e-mailem.
Odeslat self-billing fakturu