Stav příchozí faktury můžete na platformě eConnect ručně změnit. To je praktické pro sledování, které faktury jsou schváleny, zaplaceny nebo zamítnuty, zejména pokud nepoužíváte automatický schvalovací pracovní postup.

1. Přejděte do Doručené pošty a otevřete fakturu, u které chcete změnit stav.
2. V detailech faktury vidíte aktuální stav.
3. Klikněte na tlačítko stavu nebo pole stavu pro zobrazení dostupných možností.
4. Zvolte požadovaný stav:
   • Schválena k platbě: faktura je schválena a připravena k platbě
   • Zaplacena: faktura je zaplacena
   • Zamítnuta: faktura není v pořádku

Změna se projeví okamžitě. Pokud je odesílatel také na platformě eConnect, změna stavu se automaticky předá odesílateli.

Nejčastější důvody pro ruční změnu stavu:

• Po platbě: označte fakturu jako "Zaplacena", abyste měli kompletní přehled o tom, co je ještě neuhrazeno.
• Po schválení: označte jako "Schválena k platbě", pokud je faktura v pořádku, ale ještě nezaplacena.
• Při zamítnutí: označte jako "Zamítnuta", pokud faktura nesouhlasí a nebudete ji platit. Můžete přidat poznámku s důvodem.

Pokud má Vaše organizace nastaven schvalovací pracovní postup, stavy se mění automaticky na základě schvalovacího procesu. V takovém případě obvykle nemusíte stav měnit ručně. O to se postará pracovní postup. Ruční změna je stále možná pro výjimečné situace.

Chcete vědět více o různých stavech? Přečtěte si Stavy faktur, co znamená každý stav?.