Riešime problematické miesta vo Vašom fakturačnom procese. Manuálne prepisovanie, faktúry, ktoré ostávajú ležať, podvody cez e-mail a zbytočné papierovanie stoja Vašu organizáciu čas a peniaze. S e-fakturáciou proces automatizujete, znížite riziko chýb a podvodov a získate väčšiu kontrolu nad spracovaním. Výsledok je okamžite citeľný a merateľný.
Naplánovať stretnutie
Každá papierová alebo PDF faktúra, ktorú nahradíte e-faktúrou, šetrí čas, peniaze a úsilie. Nie ako abstraktný sľub, ale merateľne. Provincie Noord-Brabant skrátila priemernú platobnú lehotu z 22 na 8 dní po prechode na e-fakturáciu cez eConnect. Peinemann spracúva viac ako 50.000 prichádzajúcich faktúr ročne s jedným zamestnancom vďaka úplnej automatizácii.
Nižšie náklady na spracovanie na faktúru
Dni platobnej lehoty v Provincie Noord-Brabant
Prichádzajúce faktúry ročne u Peinemann, jeden zamestnanec
Problém: každá papierová alebo PDF faktúra sa musí vytlačiť, odoslať, naskenovať, prepísať a skontrolovať. Táto manuálna práca robí spracovanie drahým a náchylným na chyby.
Výhoda: e-faktúra prichádza štruktúrovane a spracuje sa automaticky. Žiadny papier, žiadne poštovné, žiadne skenovanie, žiadne manuálne zadávanie a žiadna oprava chýb. Odpadá aj fyzická archivácia. Typické úspory sú okolo 60 % až 80 % nižších nákladov na spracovanie na faktúru a pri stovkách faktúr mesačne to rýchlo narastá.
Problém: faktúry končia v poštovej priehradke alebo schránke, spracúvajú sa neskoro a vyžadujú veľa následnej komunikácie. To spomaľuje Váš cashflow.
Výhoda: e-faktúry prichádzajú priamo do spracovateľského procesu príjemcu a automatické stavové správy cez Peppol ukazujú presne, kde sa Vaša faktúra nachádza: prijatá, v spracovaní, schválená alebo zaradená na úhradu. V Provincie Noord-Brabant klesla priemerná platobná lehota z 22 na 8 dní.
Problém: keď rastie objem faktúr, rastie aj manuálne spracovanie, a teda aj personálne nasadenie v administratíve.
Výhoda: s úplnou automatizáciou sa Váš tok faktúr škáluje bez ďalších ľudí. Peinemann spracúva viac ako 50.000 prichádzajúcich faktúr ročne s jedným zamestnancom, pretože spracovanie prebieha prevažne automaticky.
Problém: pri faktúrach e-mailom je jednoduché faktúru zachytiť, zmeniť IBAN alebo sfalšovať odosielateľa. Falošné faktúry a CEO podvody stoja organizácie veľa peňazí.
Výhoda: každý účastník na Peppol je overený cez certifikovaný Access Point. eConnect pri každej faktúre automaticky kontroluje IBAN, DIČ a IČO a pridáva End User Identification. Falošné faktúry a CEO podvody sú tak účinne blokované.
Problém: papierové faktúry znamenajú papier, atrament, obálky, prepravu a fyzický archívny priestor, zbytočnú záťaž pre životné prostredie a ciele CSR.
Výhoda: každá digitálna faktúra šetrí papier, atrament, obálky a prepravu a fyzická archivácia odpadá. Pri veľkých objemoch je environmentálny dopad podstatný. Mnohé organizácie zahrnujú e-fakturáciu do svojho CSR reportingu ako dôkaz ekologizácie procesov.
Problém: financie, právne oddelenie a externí audítori požadujú preukázateľný súlad, ale faktúry sú roztrúsené po kanáloch a systémoch.
Výhoda: e-fakturácia dáva jednu auditnú stopu nad všetkými faktúrami a pomáha preukázateľne spĺňať ISO 27001, NEN 7510, ISAE 3402 Type II a miestne daňové predpisy. eConnect je pripravený na ViDA: správy CTC reportingu a Invoice Message Responses sú zahrnuté v cene dokumentu, žiadne skryté náklady na správu.
Problém: kto čaká, kým sa e-fakturácia stane povinnou, riskuje unáhlenú, drahú implementáciu pod časovým tlakom.
Výhoda: ak začnete teraz, ste pred legislatívou a máte procesy v poriadku pred termínom. Belgicko má od 1. januára 2026 povinnosť pre všetky B2B transakcie, Nemecko nasleduje postupne od roku 2027, Francúzsko začína v septembri 2026 pre veľké firmy, Taliansko má plnú B2B povinnosť už od roku 2019 a smernica ViDA zavádza povinnú cezhraničnú B2B e-fakturáciu od 1. júla 2030.
Všetky povinnosti podľa krajín
No matching referencie.
Úspora závisí od Vášho súčasného spracovateľského procesu a objemu faktúr. Náklady na spracovanie papierovej faktúry sú mnohonásobne vyššie ako pri e-faktúre. Rozdiel je v každom kroku: žiadny papier, žiadne poštovné, žiadne skenovanie, žiadne manuálne zadávanie a žiadna oprava chýb.
Pri sto faktúrach mesačne prechod na e-fakturáciu už prináša štruktúrnu úsporu. Pri väčších objemoch je efekt ešte silnejší, pretože klesá aj personálne nasadenie na manuálne spracovanie. Okrem toho šetríte na fyzickej archivácii, poštovných známkach a obálkach. Typické úspory sú 60 % až 80 % nižších nákladov na spracovanie na faktúru. Pri úvodnom stretnutí môže eConnect urobiť odhad na základe Vašej konkrétnej situácie a objemov faktúr.
Celkovú úsporu nákladov (TCO) e-fakturácie vypočítate porovnaním súčasných nákladov na spracovanie na faktúru s nákladmi po prechode. Spočítajte priame náklady: papier, poštovné, obálky, skenovanie, manuálne zadávanie, oprava chýb a fyzická archivácia. Pri prichádzajúcich faktúrach k tomu pripočítajte čas, ktorý zamestnanci venujú kontrole a zaúčtovaniu údajov z faktúr.
Pri e-fakturácii tieto náklady prevažne odpadajú. Faktúra prichádza štruktúrovane a spracuje sa automaticky v účtovnom softvéri. Zostávajúce náklady sú predplatné a transakčné náklady na dokument. Pre priemernú organizáciu, ktorá spracúva sto faktúr mesačne, je úspora typicky medzi 60 % a 80 % na faktúru. Rýchlejšia platba navyše prináša výhodu v cashflow. Pri úvodnom stretnutí môže eConnect urobiť konkrétny odhad na základe Vašej situácie.
Áno, e-faktúry sa preukázateľne platia rýchlejšie ako papierové alebo PDF faktúry. Prichádzajú priamo do spracovateľského procesu príjemcu, bez manuálneho zadávania alebo skenovania. Automatické stavové správy cez Peppol ukazujú presne, kde sa Vaša faktúra nachádza: prijatá, v spracovaní, schválená alebo zaradená na úhradu. To znižuje následnú komunikáciu a dáva lepší prehľad o cashflow. V Provincie Noord-Brabant klesla priemerná platobná lehota z 22 na 8 dní po prechode na e-fakturáciu cez eConnect.
Cez portál faktúr eConnect môžete faktúry zostaviť a odoslať cez Peppol ručne. To je bezplatné. Pri automatickej fakturácii (z účtovného softvéru alebo ERP cez prepojenie alebo API) platia transakčné náklady, ktoré klesajú s vyšším objemom. Nie sú žiadne skryté náklady za registráciu na Peppol, konverziu formátu ani vytvorenie účtu. Pri úvodnom stretnutí môže eConnect urobiť odhad na základe Vášho objemu faktúr a situácie.
E-fakturácia cez Peppol je výrazne bezpečnejšia ako fakturácia e-mailom alebo poštou. Každý účastník na Peppol sieti je overený cez certifikovaný Access Point. Faktúry sa automaticky kontrolujú na unikátne znaky, ako sú IBAN, DIČ a IČO. Falošné faktúry, CEO podvody a manipulácia s faktúrami sú účinne blokované.
Pri e-maile je relatívne jednoduché faktúru zachytiť alebo zmeniť číslo IBAN. Pri Peppol prebieha všetka komunikácia šifrovane cez certifikované Access Pointy. eConnect k tomu pridáva End User Identification: extra overenie, ktoré kontroluje, či je odosielateľ skutočne oprávnený fakturovať v mene organizácie. Kombinácia sieťového overenia, validácie dokumentov a kontroly odosielateľa robí e-fakturáciu cez Peppol najbezpečnejšou dostupnou metódou fakturácie.
Áno, e-fakturácia cez Peppol je jedným z najúčinnejších opatrení proti fakturačným podvodom. Pri papierových alebo PDF faktúrach e-mailom je relatívne jednoduché faktúru sfalšovať: zmeniť IBAN, sfalšovať adresu odosielateľa alebo faktúru zachytiť. Pri Peppol to nie je možné, pretože každý účastník je overený cez certifikovaný Access Point.
eConnect pri každej faktúre automaticky kontroluje IBAN, DIČ a IČO odosielateľa. Faktúry od neznámych alebo neoverených odosielateľov sú blokované. eConnect navyše ponúka End User Identification (EUI): extra vrstvu, ktorá kontroluje, či je odosielateľ skutočne oprávnený fakturovať v mene uvedenej organizácie. Kombinácia sieťového zabezpečenia, validácie dokumentov a overenia odosielateľa robí e-fakturáciu cez Peppol najbezpečnejším spôsobom prijímania faktúr.
Áno, priamo a merateľne. Každá faktúra, ktorá sa odošle digitálne namiesto poštou, šetrí papier, atrament, obálky a prepravu. Pri väčších objemoch je environmentálny dopad podstatný. Odpadá aj potreba fyzickej archivácie: žiadne šanóny, žiadny archívny priestor, žiadna ročná skartácia papierových archívov.
E-fakturácia zapadá do širšej politiky udržateľnosti organizácií. Je to konkrétny, merateľný krok, ktorý sa dá bez veľkej investície okamžite zaviesť. Mnohé organizácie zahrnujú e-fakturáciu do svojho CSR reportingu ako dôkaz ekologizácie procesov. Dopad rastie, keď prechádza viac dodávateľov a zákazníkov. Cez eConnect môžete bezplatne začať a okamžite prispieť k nižšej ekologickej stope.
V Holandsku je e-fakturácia už povinná pre dodávateľov ústrednej štátnej správy (B2G). Širšia B2B povinnosť zatiaľ neexistuje, ale očakáva sa v súlade s európskou smernicou ViDA. Táto smernica zavádza povinnosť e-fakturácie pre všetky cezhraničné B2B transakcie v EÚ od 1. júla 2030.
Smer je jasný, ak sa pozriete na susedné krajiny. Belgicko zaviedlo plnú B2B povinnosť od 1. januára 2026. Nemecko nasleduje postupne od roku 2027. Francúzsko začína v septembri 2026 pre veľké firmy; Španielsko nasleduje v roku 2027. Otázka nie je, či sa e-fakturácia stane povinnou v Holandsku, ale kedy. Organizácie, ktoré začnú teraz, získavajú skúsenosti a majú procesy v poriadku, keď povinnosť príde. Cez eConnect môžete začať už dnes, bezplatne cez portál faktúr alebo z vlastného účtovného softvéru.
Áno, dodávatelia ústrednej štátnej správy sú povinní odosielať e-faktúry cez Peppol. Táto povinnosť platí pre všetkých priamych dodávateľov ústrednej štátnej správy a je súčasťou holandskej politiky e-fakturácie. Ústredná štátna správa prijíma e-faktúry cez Digipoort, digitálne okno vlády.
Aj mnohé obce, provincie, vodohospodárske úrady a ďalšie verejné organizácie prijímajú alebo vyžadujú e-faktúry cez Peppol. eConnect je dodávateľom Access Pointu ústrednej štátnej správy na Peppol a má rozsiahle skúsenosti s fakturáciou vo verejnom sektore. Organizácie, ktoré dodávajú vláde a ešte neodosielajú e-faktúry, môžu cez eConnect začať rýchlo a jednoducho. Bezplatný portál faktúr je priama cesta: vytvoríte účet, overíte organizáciu a do pätnástich minút odošlete prvú e-faktúru verejnej organizácii.
Začnite bezplatne cez portál faktúr
Naplánovať stretnutie