V odvetví dočasného zamestnávania ide o hodiny, náklady a rýchlu fakturáciu. Schválené výkazy práce musia plynule prechádzať do faktúr a G-účty sú nevyhnutné pri zodpovednosti objednávateľa. eConnect podporuje celý reťazec od výkazu práce po faktúru cez Peppol v štandarde SETU.
Prečo eConnect pre dočasné zamestnávanie?
eConnect podporuje e-timecards cez Peppol vo formáte SETU. Odpracované hodiny a náklady dočasných pracovníkov sa digitálne vymieňajú, vrátane opráv. Schválený výkaz práce je základom pre automatickú fakturáciu. V kombinácii s podporou G-účtov pre zodpovednosť objednávateľa pokrýva eConnect celý spracovateľský reťazec odvetvia dočasného zamestnávania.
Výmena odpracovaných hodín a nákladov cez sieť Peppol vo formáte SETU. Týždenné podávanie s podporou opráv. Bezpečné, štandardizované a automatické.
Schválený výkaz práce je základom pre automatickú fakturáciu. Celý proces od evidencie hodín po odoslanie faktúry prebieha digitálne, bez manuálneho zásahu.
Pri prenájme personálu je objednávateľ zodpovedný za mzdové odvody a DPH agentúry. G-účet toto riziko obmedzuje. eConnect automaticky spracúva faktúry s G-účtom so správnym rozdelením platby.
Plná podpora SETU HR-XML správ cez Peppol: Timecard, Assignment, HumanResource, StaffingOrder a príslušné stavové správy. Vrátane Timecard v2.0 pre internacionalizáciu.
Proces začína výmenou pridelenia: objednávateľ a agentúra si digitálne vymieňajú zadanie cez Peppol. Následne dočasný pracovník týždenne zaznamenáva odpracované hodiny a náklady do timecard. Tento timecard sa odosiela cez Peppol vo formáte SETU objednávateľovi na schválenie. Po schválení tvorí výkaz práce základ pre automatickú fakturáciu. Faktúra sa odosiela cez Peppol späť objednávateľovi, vrátane všetkých detailov o hodinách.
eConnect podporuje aj sekundárne doručovanie: timecards môžu byť súčasne odoslané poskytovateľovi aj subdodávateľovi, alebo po oprave preposlané. Pri opravách sa upravený timecard opätovne odosiela cez Peppol.
Holandská Rijksoverheid posiela e-timecards cez eConnect. To robí z tohto projektu jednu z najsilnejších referencií pre túto funkcionalitu. eConnect je dodávateľom Access Point pre Rijksoverheid na sieti Peppol (Digipoort/Logius) a spracúva všetky e-faktúry (prijímanie a odosielanie) pre Rijksoverheid. Rovnaká infraštruktúra sa využíva na výmenu e-timecards vo formáte SETU. Prechod na eConnect prebehol bez výpadkov. Edward Mauritz, projektový manažér e-Procurement pri Logius: "Čo bolo veľmi príjemné, bolo, že počas celého procesu vládla veľká dôvera. Vlak jednoducho pokračoval v jazde."
Pri prenájme dočasných pracovníkov môže byť objednávateľ zodpovedný za mzdové odvody a DPH, ktoré musí agentúra odviesť. Toto sa nazýva zodpovednosť objednávateľa. G-účet je nástrojom na obmedzenie tohto rizika: objednávateľ ukladá odhadovanú sumu mzdových odvodov a DPH na blokovaný G-účet agentúry. Zvyšná suma faktúry sa posiela na bežný bankový účet.
eConnect automaticky rozpoznáva IBAN čísla G-účtov (sekvencia "099") na PDF faktúrach a spracúva rozdelenie medzi blokovanú a bežnú platbu v e-faktúre. Ako dodatočné opatrenie na zníženie rizika môže objednávateľ požiadať agentúru o Vyhlásenie o platobnom správaní.
E-timecards sú digitálne výkazy práce, ktoré sa vymieňajú cez sieť Peppol vo formáte SETU. Obsahujú odpracované hodiny, náklady a prípadné opravy dočasného pracovníka. Namiesto papierových výkazov alebo samostatných e-mailov prebieha výmena hodín štandardizovane a zabezpečene cez Peppol. Objednávateľ dostane timecard digitálne, schváli ho a schválené hodiny automaticky tvoria základ pre fakturáciu.
Po schválení timecard objednávateľom sa automaticky generuje faktúra na základe schválených hodín a nákladov. Táto faktúra sa odosiela cez Peppol, vrátane všetkých detailov o hodinách na úrovni riadkov. Celý proces od evidencie hodín po odoslanie faktúry prebieha digitálne. Opravy timecards sa posielajú ako úpravy cez Peppol a môžu viesť k upravenej fakturácii. Pri sekundárnom doručení (subdodávky) môžu byť timecards súčasne preposlané viacerým stranám.
G-účet funguje v odvetví dočasného zamestnávania rovnako ako v stavebníctve. eConnect automaticky rozpoznáva IBAN číslo G-účtu na faktúre a zaradí ho ako samostatné pole do e-faktúry prostredníctvom rozšírenia NLCIUS pre G-účty. Prijímajúci softvérový balík potom spracuje dve čiastkové platby: časť mzdových odvodov/DPH na G-účet a zvyšnú sumu na bežný bankový účet agentúry. Podmienkou je, aby softvérový balík podporoval spracovanie G-účtov.
eConnect podporuje kompletnú sadu SETU HR-XML správ cez Peppol: Timecard v1.4, Assignment v1.4.1, Assignment Status v1.4, HumanResource v1.4, HumanResource Status v1.4, StaffingOrder v1.4 a StaffingOrder Status v1.4. Okrem toho je podporovaný Timecard v2.0, ktorý je zameraný na internacionalizáciu s poľami ako documentId, schemeAgencyId, legalId a taxId. Tým sa pokrýva celé spektrum od pridelenia po evidenciu hodín a fakturáciu.
Áno. SETU proces zahŕňa viac ako len timecards a faktúry. eConnect podporuje celý reťazec: od výmeny pridelenia (Assignment) a výberového procesu (StaffingOrder) po evidenciu hodín (Timecard) a konečnú fakturáciu. Všetky správy sa vymieňajú cez sieť Peppol vo formáte SETU HR-XML, čím komunikácia medzi agentúrou a objednávateľom prebieha plne štandardizovane a zabezpečene.
Chcete vedieť, ako eConnect môže automatizovať evidenciu hodín a fakturáciu vo Vašej agentúre?
Naplánovať stretnutie
Pozrite si tiež: Peppol · Stavebníctvo (G-účet) · E-fakturácia