Bytové korporácie prijímajú veľké množstvo faktúr za energiu, ktoré musia byť rozdelené podľa bytovej jednotky. Navyše spolupracujú s subdodávateľmi na údržbe a rekonštrukciách, kde sú bežné G-účty a prenesenie daňovej povinnosti. eConnect automatizuje celý tento proces, od prijatia faktúry po zaúčtovanie na nehnuteľnosť.
Naplánovať stretnutie
Faktúry za energiu sú automaticky rozdelené podľa bytovej jednotky, v kombinácii s podporou G-účtu, rozpoznávaním základu dane a Rule Based Enrichment (RBE) pre automatické zaúčtovanie na nehnuteľnosť. S partnermi DataRotonde a Databalk a priamymi vzťahmi s klientmi je platforma uznávaným menom v sektore bytovej výstavby.
Energie-e-faktúry prijaté cez Peppol sú automaticky rozdelené podľa kódu EAN na bytovú jednotku. Periodické náklady na energiu na objekt sú realizované spracovaním faktúry so správnym mapovaním EAN.
Automatické zaúčtovanie na bytovú jednotku prostredníctvom RBE: čísla EAN sú prepojené s číslami objektov alebo IO číslami. Faktúra je obohatená dátami, ktoré nie sú na pôvodnom dokumente.
Relevantné pri subdodávkach údržby a rekonštrukcií. eConnect automaticky rozpoznáva IBAN čísla G-účtu a spracováva rozdelenie medzi zablokovanou a bežnou platbou.
IDR rozpoznáva základy dane na faktúrach s prenesenou daňovou povinnosťou a automaticky priradí správny kód DPH (AE pre tuzemské prenesenie, K pre intrakomunitárne, G pre export).
Jedna e-mailová adresa pre viacero správ. Systém rozpozná na základe mena, adresy a aliasov, na ktorú správu má byť faktúra presmerovaná.
Automatické zaúčtovanie v ERP systéme prostredníctvom Autopilota. V kombinácii s RBE sú faktúry zaúčtované bez ručného zásahu na správnom účte a bytovej jednotke.
Faktúry za energiu podľa kódu EAN, podpora G-účtu a automatické zaúčtovanie na bytovú jednotku.
Energie-e-faktúry prijaté cez Peppol sú automaticky rozdelené podľa kódu EAN, takže náklady na energiu sú priamo priradené správnej bytovej jednotke.
Každý merací bod (plyn, elektrina) má jedinečné číslo EAN viazané na fyzickú adresu. Platforma rozpozná kódy EAN a prepojí ich prostredníctvom Rule Based Enrichment (RBE) s číslami objektov alebo IO v ERP systéme.
RBE (Rule Based Enrichment) je pravidlový engine, ktorý automaticky obohacuje faktúry doplnkovými dátami, takže zaúčtovania pristávajú priamo na správnom objekte a účte.
Pre bytové korporácie je najčastejšou aplikáciou prepojenie čísel EAN na energetických faktúrach s číslami objektov v ERP systéme.
Áno, IDR automaticky rozpoznáva základy dane na faktúrach s prenesenou daňovou povinnosťou. Sú rozpoznávané tri kódy DPH: AE (tuzemské prenesenie), K (intrakomunitárne) a G (export).
Áno, detekcia správy umožňuje prijímať všetky faktúry cez jednu e-mailovú adresu a automaticky ich presmerovávať na správnu správu.
Systém automaticky rozpozná na základe mena a adresy, pre ktorú správu je prichádzajúca faktúra určená. Funkcia aliasov je obzvlášť cenná: názov budovy alebo projektu je automaticky prepojený s príslušným číslom správy.
Platforma sa integruje so širokou škálou ERP systémov. Pre bytové korporácie sú najrelevantnejšie tri integračné kanály: Databalk (Microsoft Dynamics 365 Business Central), DataRotonde (prístupový bod Peppol) a zákazkové integrácie.
Naplánovať stretnutie
Opýtať sa Cory