Pred odoslaním e-faktúry sa chcete uistiť, že XML súbor je technicky správny. eConnect Validator kontroluje Vašu faktúru na XML schémy, Schematron pravidlá a validácie špecifické pre jednotlivé krajiny. Nástroj je bezplatne dostupný ako online validátor.

eConnect Validator vykonáva viacero kontrol Vášho súboru e-faktúry:

Validácia XML schémy. Je základná štruktúra súboru správna? Sú všetky povinné XML elementy prítomné a správne vnorené?

Validácia Schematron. Spĺňa faktúra obchodné pravidlá zvoleného profilu? Ide o pravidlá pre výpočty DPH, povinné polia a zoznamy kódov.

Kontrola profilu. Systém automaticky rozpozná, aký profil Vaša faktúra sleduje (BIS Billing V3, NLCIUS, PINT, XRechnung) a aplikuje príslušné validačné pravidlá.

Pravidlá špecifické pre krajinu. Pre každú krajinu platia doplnkové validačné pravidlá. Pre Holandsko sú to pravidlá NL-R, pre Nemecko pravidlá DE-R, pre Dánsko pravidlá DK-R atď. Validátor ich automaticky aplikuje na základe kódu krajiny vo faktúre.

Validátor podporuje všetky bežné formáty e-faktúr:

Online validátor je dostupný na /sk/validator. Na jeho použitie nemusíte vytvárať účet.

1. Otvorte Document Validator.
2. Nahrajte Váš XML súbor alebo vložte XML obsah.
3. Validátor automaticky rozpozná formát a aplikuje správne pravidlá.
4. Pozrite si výsledok: pre každé pravidlo vidíte, či kontrola prešla, dala varovanie alebo obsahuje chybu.

Pri chybách validátor zobrazí presný kód chyby, popis problému a umiestnenie v XML súbore (XPath). Tak presne viete, čo musíte upraviť.

Validátor vydáva tri typy hlásení:

• Chyba (error): faktúra nespĺňa špecifikáciu a bude v sieti Peppol odmietnutá. Toto musíte vyriešiť pred odoslaním.
• Varovanie (warning): faktúra nebude odmietnutá, ale existuje bod na pozornosť. Varovania sa v budúcej verzii môžu stať povinnými.
• Informatívne: poznámka bez dôsledkov pre odosielanie.

Bežné kódy chýb začínajú prefixom, ktorý označuje oblasť: PEPPOL- pre pravidlá platné v celej sieti Peppol, NL-R- pre holandské pravidlá, BR- pre základné pravidlá z EN 16931. Popis chyby vždy uvádza, aké je očakávané správanie.

Pri odosielaní dobropisu sa pravidelne vyskytujú niektoré špecifické chyby validácie. Chyba sa objavuje na úrovni Peppol (pri odoslaní cez API napr. ako [API400.AT04] Invalid payload). Podľa pravidla príčina a riešenie:

BR-IC-11 a BR-IC-12 sú základné pravidlá EN 16931, ktoré platia iba vtedy, keď dobropis obsahuje intrakomunitárnu kategóriu DPH; pri tuzemských dodávkach sa nevyskytujú.

Faktúra môže obsahovať obdobie na dvoch úrovniach: fakturačné obdobie na úrovni dokumentu (BG-14) a riadkové obdobie pre každý riadok faktúry (BG-26, pre opakujúce sa služby alebo predplatné na úrovni riadku). Ak sa použijú oba, Peppol vyžaduje, aby každé riadkové obdobie spadalo do nadradeného fakturačného obdobia. Nasledujúce chyby sa objavia, ak táto podmienka nie je splnená:

Základná kontrola R110 spočíva v tom, že počiatočný dátum riadkového obdobia je rovnaký alebo neskôr ako počiatočný dátum fakturačného obdobia. Ak chyba pretrváva, aj keď riadkové obdobie vyzerá správne, skontrolujte, či problém nie je na úrovni dokumentu: buď je fakturačné obdobie (BT-73) nastavené príliš neskoro, alebo je riadkové obdobie nezamýšľane širšie, než bolo zamýšľané. Oba obdobia sa musia vzájomne zahŕňať: fakturačné obdobie je vonkajšou hranicou, každé riadkové obdobie do nej musí spadať.

BR-30 (EN 16931) je iné pravidlo ako R110/R111: R110/R111 kontrolujú, či riadkové obdobie spadá do fakturačného obdobia, zatiaľ čo BR-30 kontroluje iba poradie dvoch prítomných dátumov riadkového obdobia (BT-135 väčšie alebo rovné BT-134).

Ďalšie pravidlá pre obdobia, ktoré sa môžu vyskytnúť v rovnakom kontexte:

• BR-CO-19 / BR-CO-20: ak sa použije fakturačné obdobie (BG-14) alebo riadkové obdobie (BG-26), musí byť vyplnený aspoň počiatočný alebo koncový dátum (jeden z oboch stačí, oboje je tiež povolené).
• PEPPOL-EN16931-F001: všetky dátumy musia byť vo formáte YYYY-MM-DD.

Tieto pravidlá platia tak pre faktúry (ubl:Invoice), ako aj pre dobropisy (ubl:CreditNote).

Okrem manuálneho validátora vykonáva platforma eConnect automatickú validáciu aj v momente odoslania. Ak faktúra nespĺňa požiadavky, odoslanie sa zablokuje a dostanete chybové hlásenie s príslušným validačným pravidlom.

Pre používateľov API: PSB validuje každú faktúru pri odoslaní a vracia výsledky validácie v API odpovedi. Tak môžete validáciu zabudovať aj do vlastného softvérového procesu.

Validačné pravidlá sa aktualizujú pri každej novej verzii špecifikácie Peppol BIS Billing. eConnect aktualizuje Schematron artefakty a zoznamy kódov, akonáhle sa nová verzia stane povinnou. Online validátor vždy validuje voči aktuálnej verzii.

Tip: po aktualizácii špecifikácie skontrolujte, či sú Vaše faktúry stále platné. Nové pravidlá môžu klásť prísnejšie požiadavky na polia, ktoré boli predtým nepovinné.

Chcete si pozrieť ukážkové súbory na kontrolu vlastnej XML štruktúry? Stiahnuť ukážkové súbory.

• Stiahnutie ukážkových súborov a NLCIUS šablón
• Aký je rozdiel medzi XML, UBL, BIS Billing V3 a NLCIUS?
• Registrácia v sieti Peppol na odosielanie a prijímanie