Akonáhle aktivujete organizáciu na platforme eConnect, ste automaticky zaregistrovaní v sieti Peppol. To znamená, že môžete okamžite odosielať faktúry každému účastníkovi Peppol na celom svete. Prijímanie je samostatný krok, ktorý si zapnete sami.

Keď pridáte a aktivujete organizáciu na platforme eConnect, automaticky sa udejú tri veci:

1. Vaša organizácia sa zaregistruje v SMP (Service Metadata Publisher) spoločnosti eConnect. Ide o adresár Peppol, ktorý ostatným účastníkom hovorí, ako Vás kontaktovať.
2. Vytvorí sa minimálne jeden identifikátor. Pre holandské organizácie je to číslo KvK (schemeID 0106).
3. Vaša organizácia je v sieti Peppol okamžite nájditeľná, aby Vám ostatné strany mohli posielať dokumenty.

Nemusíte pre to nič robiť. Registrácia prebieha úplne automaticky na pozadí.

Pridanie vlastnej organizácie je podmienkou. Ak chcete v eConnect hľadať alebo pridať príjemcu Peppol, musíte najprv pridať a aktivovať vlastnú organizáciu. Bez vlastnej organizácie na platforme nemôžete pri vytváraní faktúry vybrať príjemcu Peppol.

Častý omyl: zákazníka (príjemcu) nemusíte sami zakladať ani aktivovať na platforme. Faktúru môžete poslať komukoľvek, kto je registrovaný v Peppol. Pridaná musí byť len vaša organizácia, nie príjemca.

Vyhľadávacie varianty: "je X zákazníkom eConnect", "nemusí byť zákazníkom eConnect", "poslať cez Peppol", "Peppol mail", "iný poskytovateľ služieb", "príjemca nie je zákazník", "SVB", "Sociale Verzekeringsbank".

Kto o to požiadal? Popri aktivácii platformy neexistuje samostatná žiadosť o Peppol: registrácia SMP a identifikátor vzniknú automaticky, keď sa organizácia aktivuje. Kto registráciu vtedy požiadal, je ten, kto organizáciu vtedy aktivoval (účet alebo správca). Podpora môže tohto historického aktivátora interne dohľadať. Súčasní správcovia sami spúšťajú cestu výpovede alebo migrácie, alebo si vyžiadajú migračný kľúč.

Pri Vašom prvom prihlásení sa zobrazí vyskakovacie okno s otázkou, či chcete pre danú organizáciu prijímať e-faktúry cez Peppol. Štandardne je prijímanie vypnuté, pretože ide o platenú službu, na ktorú je potrebný kredit alebo minimálne predplatné Basic.

Vo vyskakovacom okne môžete pre každú organizáciu zvoliť:

• Zapnúť: prijímanie sa pre danú organizáciu aktivuje.
• Vyskakovacie okno vypnúť: otázka sa pri ďalších prihláseniach už nebude zobrazovať.

Pozor: ak vyskakovacie okno zavrieete bez voľby, zobrazí sa znova pri ďalšom prihlásení. Ak ho chcete definitívne zavrieť, kliknite na "Vyskakovacie okno vypnúť".

Vyhľadávacie varianty: ako funguje príjem cez Peppol; príjem už zapnutý; prijímať faktúry cez Peppol; prijímať cez Paypal; posielať cez Paypal eConnect (často zámena s Peppol). Ak je Prijímanie pri identifikátore už zapnuté, prichádzajúce faktúry Peppol sa automaticky ukladajú do doručenej pošty. Nič ďalšie kvôli tomu nastavovať nemusíte.

Nastavenie sa uloží v detailoch Vašej organizácie. Tam môžete prijímanie neskôr aj znova zapnúť alebo vypnúť.

Každý identifikátor priradený k Vašej organizácii má dva prepínače:

• Odosielanie: určuje, či môžete cez tento identifikátor odosielať faktúry
• Prijímanie: určuje, či môžete cez tento identifikátor prijímať faktúry

Tieto nastavenia nájdete cez Organizácie > vybrať organizáciu > Detaily. Pre každý identifikátor uvidíte prepínač, ktorým odosielanie a prijímanie zapnete alebo vypnete samostatne.

Okrem zapnutia alebo vypnutia prijímania pre každý identifikátor môžete tiež pre každý typ dokumentu uviesť, čo chcete prijímať. Ide napríklad o faktúry, dobropisy alebo objednávky. Tak máte presnú kontrolu nad tým, aké dokumenty Vám cez Peppol prichádzajú.

Vaša registrácia Peppol určuje, ako Vás ostatné organizácie nájdu v sieti. Bez registrácie Vám dodávatelia a zákazníci nemôžu posielať e-faktúry cez Peppol a musia sa uchýliť k e-mailu alebo poštovej zásielke.

Správna registrácia má niekoľko výhod:

Nájditeľnosť. Čím viac identifikátorov zaregistrujete (číslo KvK, IČ DPH, OIN), tým je väčšia šanca, že Vás odosielatelia nájdu. Niektorí odosielatelia hľadajú podľa čísla KvK, iní podľa IČ DPH.

Automatické spracovanie. Faktúry, ktoré prídu cez Peppol, môžu byť priamo preposielané do Vášho účtovného softvéru. To šetrí manuálnu prácu a znižuje riziko chýb.

Súlad s predpismi. Čoraz viac vládnych inštitúcií a veľkých organizácií vyžaduje, aby ich dodávatelia boli zaregistrovaní v sieti Peppol. V Belgicku je B2B e-fakturácia cez Peppol povinná od 1. januára 2026.

Pre tú istú organizáciu môžete zaregistrovať viacero identifikátorov. Tým zvýšite Váš dosah v sieti. Bežné kombinácie:

• Číslo KvK (0106) ako primárny identifikátor pre holandské organizácie
• IČ DPH (9944) ako doplnkový identifikátor, aby Vás našli aj zahraničné strany
• OIN číslo (0190) ak fakturujete holandskej verejnej správe alebo v jej mene

Pre každý identifikátor môžete samostatne nastaviť, či chcete cez neho odosielať a/alebo prijímať. Takto môžete napríklad prijímať na Vaše číslo KvK, ale nie na Vaše IČ DPH.

Chcete pridať IČ DPH alebo OIN číslo? To nastavíte v nastaveniach Vašej organizácie na platform.econnect.eu.

• Čo je moje Peppol ID?
• Pridanie a registrácia IČ DPH
• Odhlásenie zo siete Peppol
• Čo je Peppol a ako sieť funguje?