Odhlásenie Vašej organizácie z Peppol: kedy, aké sú dôsledky a ako to funguje.
Nechcete už prijímať e-faktúry cez Peppol alebo chcete Vašu organizáciu úplne odregistrovať zo siete? To si nastavíte sami cez platformu. Nižšie sa dozviete, kedy je odhlásenie zmysluplné, ako ho vykonať a aké sú dôsledky.
Existujú rôzne situácie, v ktorých chcete upraviť Vašu registráciu Peppol:
Pre každý identifikátor môžete vypnúť prijímanie dokumentov cez Peppol:
Od tohto momentu sa na tento identifikátor nebudú doručovať žiadne nové e-faktúry cez Peppol. Faktúry, ktoré boli prijaté skôr, zostanú dostupné vo Vašom archíve.
Tip: ak vypnete prijímanie, ale necháte zapnuté odosielanie, stále môžete odosielať faktúry cez Peppol. Zastaví sa len prijímanie.
Chcete Vašu organizáciu úplne odstrániť zo siete Peppol? Potom pre všetky identifikátory vypnite odosielanie aj prijímanie. Vaša organizácia potom nebude v sieti viditeľná a nebude môcť odosielať ani prijímať dokumenty cez Peppol.
Dôležité: ak sa úplne odregistrujete, dodávatelia a zákazníci Vás už nebudú môcť kontaktovať cez Peppol. Faktúry sa potom budú doručovať e-mailom alebo poštou. Uistite sa, že Vaši obchodní partneri sú o tom informovaní.
Ak chcete ukončiť nielen Vašu registráciu Peppol, ale aj celý účet eConnect, kontaktujte podporu. Tím podpory Vás prevedie procesom zrušenia a zabezpečí, aby Vaše existujúce dokumenty zostali dostupné v súlade s povinnosťou uchovávania.
Identifikátor Peppol môže byť v jednom momente zaregistrovaný len u jedného poskytovateľa služieb (Access Point). Chcete prejsť k inému poskytovateľovi? Potom je potrebný migračný postup.
Pri migrácii sa vytvorí migračný kľúč, ktorý odovzdáte novému poskytovateľovi služieb. Počas prechodu zostanete dostupní v sieti, takže dodávatelia môžu naďalej bez prerušenia odosielať. Kontaktujte tím podpory eConnect, aby ste migráciu spustili.
Ste sprostredkovateľ a máte len splnomocnenie (nie rolu Správca) na klientských organizáciách? V takom prípade zvyčajne nemôžete sami začať samoobslužné zrušenie alebo migráciu pre tieto klientske organizácie. Chcete hromadne previesť viacero klientskych organizácií alebo prostredí k inému poskytovateľovi? Kontaktujte podporu ohľadom hromadného procesu zrušenia/migrácie (jeden migračný kľúč na Peppol ID). Uveďte na to: pre každú migrovanú organizáciu názov organizácie a IČO (a eConnect ID, ak je známe), názov účtu sprostredkovateľa/prostredia, a či ide o všetky klientske organizácie alebo výber. Pri veľkom objeme môže finančné schválenie a generovanie kľúčov trvať niekoľko dní až približne dva týždne — ide o orientačný údaj, nie pevné SLA.
Dva rôzne postupy: migrácia verzus len ukončenie splnomocnenia. Nie každá hromadná žiadosť sprostredkovateľa je migrácia. Chce klientska organizácia zostať sama pri eConnecte a len sprostredkovateľ ukončuje svoj vlastný prístup? Vtedy táto organizácia nepatrí do výberu migrácie. Klient (alebo jeho správca) v takom prípade sám zruší splnomocnenie/partnerstvo so sprostredkovateľom cez Partnerov — pozri Zrušenie splnomocnenia. Zrušenie pripojovacích kľúčov alebo ukončenie splnomocnenia nie je náhradou za migráciu SMP a naopak: do výberu migrácie patria len organizácie, ktoré skutočne prechádzajú k inému poskytovateľovi služieb.
Je dobré vedieť, čo presne sa po odhlásení zmení:
Existujúce dokumenty vo Vašom archíve sa neodstránia. K skôr odoslaným a prijatým faktúram máte stále prístup, pokiaľ je Váš účet aktívny.
Nie ste si istí, či je odhlásenie správnou voľbou? Kontaktujte náš tím, aby ste svoju situáciu prediskutovali.
Viac o e-fakturácii