Self-billing
Pri self-billingu vystavuje odberateľ faktúru v mene dodávateľa. To je bežné v oblasti dočasného zamestnávania, subdodávok a outsourcovaných služieb. Odosielanie faktúr self-billing prostredníctvom eConnect si vyžaduje osobitnú pozornosť, pretože smerovanie (nákup alebo predaj) určuje spôsob spracovania faktúry.
Spôsob odoslania faktúry self-billing závisí od vašej roly:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euUveďte na PDF faktúre text „Faktúra vystavená odberateľom". Toto je zákonná požiadavka pre faktúry self-billing.
Upozornenie: ak odošlete faktúru self-billing na nesprávnu e-mailovú adresu (nákup namiesto predaja alebo naopak), úloha konverzie bude odmietnutá.
Faktúry self-billing odoslané ako predajné faktúry skončia vo vašej Odoslanej pošte. Váš účtovný softvér alebo systém ERP musí byť schopný čítať predajné faktúry z Odoslanej pošty prostredníctvom pripojenia. Nie všetky softvérové balíky to podporujú. Overte vopred u svojho dodávateľa softvéru, či je import predajných faktúr podporovaný.
Po odoslaní IDR spracuje faktúru self-billing rovnakým spôsobom ako bežnú faktúru. Dodávateľ je identifikovaný, sumy sú rozpoznané a faktúra je prevedená na overenú e-faktúru.
Rozdiel spočíva v cieli: faktúra skončí vo vašej Doručenej pošte (ako nákupná faktúra) alebo v Odoslanej pošte (ako predajná faktúra), v závislosti od e-mailovej adresy, na ktorú ste ju odoslali.
Upozornenie: self-billing nemá žiadny vplyv na otázku, či je suma spracovaná ako má strana alebo dal strana. To, či je niečo má alebo dal strana, nevyplýva z povahy self-billing dokumentu; self-billing určuje iba to, kto faktúru vystavuje a prostredníctvom akého kanála (nákup alebo predaj) je odoslaná.
Ak pravidelne prijímate faktúry self-billing od tej istej strany, môžete nastaviť dôveryhodného odosielateľa so správnym typom dokumentu (nákupná faktúra alebo predajná faktúra). Faktúry sa tak budú automaticky spracúvať prostredníctvom správneho kanála.
Úloha konverzie je odmietnutá. Ak ako odberateľ odošlete faktúru na adresu predajných faktúr (alebo naopak), systém rozpozná, že smerovanie nie je správne. Odošlite faktúru znovu na správnu e-mailovú adresu: nákupné faktúry ako odberateľ, predajné faktúry ako dodávateľ.
Na PDF faktúre musí byť uvedený text „Faktúra vystavená odberateľom". Toto je zákonná požiadavka pre faktúry self-billing. Platia rovnaké podmienky ako pre bežné faktúry, ako je jedinečné číslo faktúry, dátum a sumy.
Faktúry self-billing odoslané ako predajné faktúry skončia vo vašej Odoslanej pošte. Nie všetky softvérové balíky podporujú import predajných faktúr prostredníctvom pripojenia. Overte vopred u svojho dodávateľa softvéru, či je to podporované.
Chcete sa dozvedieť viac o odosielaní predajných faktúr? Prečítajte si Odosielanie predajných faktúr e-mailom.
Odoslať faktúru self-billing