Pri spracúvaní PDF faktúr IDR rozpoznáva nielen štandardné platobné údaje (IBAN a platobná referencia), ale aj špecifické platobné situácie, ktoré ovplyvňujú platobný kód v e-faktúre.

Keď faktúra obsahuje oznámenie o inkase (napríklad „Táto suma bude automaticky strhnutá"), ovplyvňuje to platobný kód v UBL faktúre. Platobný kód určuje, ako prijímajúci systém spracuje platbu:

• Pre bankový prevod: používa sa štandardný platobný kód
• Pre inkaso: platobný kód označuje automatické strhnutie

Je dôležité, aby váš ERP systém interpretoval správny platobný kód, aby faktúry s inkasom neboli manuálne predkladané na platbu, keď suma už bola strhnutá.

Verzia Professional IDR rozpoznáva čísla IBAN účtu G na PDF faktúrach. Účet G je identifikovateľný charakteristickou sekvenciou „099" v čísle IBAN. IDR zaznamená IBAN účtu G ako samostatné pole v e-faktúre, oddelené od bežného IBAN dodávateľa.

Účet G (blokovaný účet) je bankový účet, na ktorý objednávateľ alebo dodávateľ vloží odhadovanú sumu odvodov na sociálne poistenie a DPH. Zostatok možno použiť iba na zaplatenie týchto daní holandskému Daňovému úradu. Zvyšok sumy faktúry ide na bežný bankový účet dodávateľa.

Účet G je nástroj na zníženie rizika zodpovednosti v prípade:

• Reťazovej zodpovednosti (Wka): pri subdodávkach môže byť dodávateľ zodpovedný za odvody na sociálne poistenie a DPH, ktoré musí subdodávateľ odviesť.
• Zodpovednosti používateľa: pri prenájme zamestnancov môže byť používateľ zodpovedný.

Vložením príslušnej časti sumy faktúry na účet G nemôže Daňový úrad volať objednávateľa alebo dodávateľa na zodpovednosť za túto sumu (za predpokladu splnenia všetkých podmienok). Účet G môžu otvoriť zamestnávatelia alebo subdodávatelia, ktorí vysielajú, prenajímajú alebo detachujú zamestnancov alebo preberajú prácu ako subdodávatelia. Živnostníci bez zamestnancov nemôžu otvoriť účet G, pretože nie sú platiteľmi odvodov na sociálne poistenie.

Spracovanie účtu G musí byť podporované v prepojení s vaším finančným systémom. Softvér musí byť schopný správne spracovať dve čiastkové platby: časť na účet G (pre odvody na sociálne poistenie a/alebo DPH) a časť na bežný bankový účet dodávateľa. Ak to balík nepodporuje, eConnect môže dáta dodať, ale platbu nemožno správne rozdeliť.

Účet G bol pôvodne vyvinutý pre stavebný sektor (a je súčasťou štandardu DICO), ale je širšie využívaný v agentúrnom zamestnaní, detachovaní a subdodávkach vo všetkých sektoroch.

IDR rozpozná číslo faktúry a, ak je prítomná, aj platobnú referenciu na PDF faktúre. Obe hodnoty sú vždy rozpoznávané nezávisle; neexistuje pravidlo priority, kde jedno pole vytláča druhé. Rozpoznaná platobná referencia je uložená v samostatnom poli (PaymentID) a neprepíše číslo faktúry. Číslo faktúry a platobná referencia pristávajú každá vo vlastnom poli v e-faktúre.

Výnimka — nie je k dispozícii číslo faktúry: ak dokument obsahuje platobnú referenciu, ale žiadne číslo faktúry, IDR použije platobnú referenciu ako číslo faktúry. To sa týka napríklad pokuty CJIB alebo daňového výmeru: na týchto dokumentoch je platobná referencia jedinečná a regulárne číslo faktúry chýba.

S predplatným Professional je rozpoznané IBAN porovnané s predtým overenými číslami IBAN v overovacím úložisku. Ak sa IBAN na novej faktúre líši od toho, čo bolo predtým zaznamenané, systém vygeneruje varovanie. To pomáha detekovať zmenené bankové údaje alebo potenciálne fiktívne faktúry.

Chcete vedieť, ktoré polia IDR rozpoznáva? Prečítajte si Ktoré polia IDR rozpoznáva?.