Odosielanie faktúr prostredníctvom skenera

Stále dostávate papierové faktúry? So skenerom schopným odosielať e-maily ich môžete jednoducho odoslať do eConnect na automatické spracovanie. IDR (Intelligent Document Recogniser) prečíta text z naskenovaného dokumentu a prevedie ho na validovanú e-faktúru.

Požiadavky na skener

Na odosielanie faktúr prostredníctvom skenera musí skener spĺňať dve požiadavky:

Skener musí mať vlastnú e-mailovú adresu s funkčnou poštovnou schránkou. To je nevyhnutné na prijímanie chybových hlásení.
E-mailová adresa skenera musí byť známa vašej organizácii eConnect. Najjednoduchší spôsob je nastaviť dôveryhodného odosielateľa pre e-mailovú adresu skenera.

Nastavenie v troch krokoch

Krok 1: Výber prijímacej adresy

Možnosť A: použite predvolenú adresu faktúr nákupu a pridajte e-mailovú adresu skenera ako známeho odosielateľa.

Možnosť B: vytvorte dôveryhodného odosielateľa na platforme. Platforma vygeneruje jedinečnú e-mailovú adresu, kde môžete nastaviť typ whitelistu, typ dokumentu a ďalšie nastavenia špecificky pre skener.

Krok 2: Konfigurácia e-mailovej adresy na skeneri

Nastavte zvolenú e-mailovú adresu (krok 1) ako príjemcu na skeneri.

Krok 3: Kontrola nastavení skenovania

Uistite sa, že skener ukladá dokumenty ako PDF alebo obrázok (JPEG, PNG alebo BMP). Nastavte rozlíšenie na aspoň 300 dpi pre najlepšie výsledky rozoznávania.

Kvalita skenovania

Skenujte pri aspoň 300 dpi.
Uistite sa, že dokument leží rovne na skle.
Vyhnite sa príliš svetlým alebo príliš tmavým skenovaniam.
Neskenujte zadnú stranu dokumentu, ak neobsahuje relevantné informácie.

Poznámka: vždy skenujte jednu faktúru na súbor.

Často kladené otázky

Aké minimálne rozlíšenie skenovania je potrebné pre dobré rozoznávanie?

Skenujte pri aspoň 300 dpi pre najlepšie výsledky rozoznávania. Pri nižšom rozlíšení nemôže modul OCR spoľahlivo prečítať text.

Môžem naskenovať a odoslať viacero faktúr naraz?

Každá faktúra musí byť odoslaná ako samostatný súbor. Súbor PDF obsahujúci viacero rôznych faktúr bude odmietnutý.

Čo ak skener nemá vlastnú e-mailovú adresu?

Skener musí mať vlastnú e-mailovú adresu s funkčnou poštovnou schránkou. Ak skener nemá e-mailovú adresu, môžete nastaviť samostatnú kontaktnú e-mailovú adresu prostredníctvom dôveryhodného odosielateľa.

Prečítajte si požiadavky na odosielanie.

Odoslať prvú faktúru