Platforma eConnect uchováva Vaše dokumenty v súlade so zákonnou povinnosťou uchovávania. Pri platenom predplatnom sa faktúry štandardne uchovávajú 7 rokov. Od predplatného Professional si môžete retenčnú politiku prispôsobiť.

Pri bezplatnom Faktúrportáli sa dokumenty uchovávajú 2 roky. Pri všetkých platených predplatných (Basic a vyššie) je štandardná lehota uchovávania 7 rokov, v súlade so zákonnou povinnosťou uchovávania v Holandsku.

Od predplatného Professional si môžete lehoty uchovávania prispôsobiť. To je relevantné, ak Vaša organizácia uplatňuje iné lehoty uchovávania, napríklad dlhšiu lehotu pre konkrétne typy dokumentov alebo kratšiu lehotu, ak dokumenty archivujete aj inde.

Nastavenia retencie nájdete v nastaveniach organizácie na platforme.

Po uplynutí lehoty uchovávania sa dokument automaticky vymaže z platformy. Toto vymazanie je nezvratné. Preto sa uistite, že ste dôležité dokumenty včas stiahli alebo archivovali vo vlastných systémoch, ak nastavujete kratšiu lehotu uchovávania.

Holandský daňový úrad vyžaduje, aby podnikatelia uchovávali svoju administratívu vrátane faktúr minimálne 7 rokov. Platforma eConnect pri platených predplatných štandardne spĺňa túto požiadavku. Dokumenty sa ukladajú v nezmenenej podobe a počas celej lehoty uchovávania sú dostupné na nahliadnutie a stiahnutie.

Chcete sa dozvedieť viac o funkciách podľa predplatného? Prečítajte si Predplatné na platforme eConnect.