Export | eConnect

Z každého priečinka a zobrazenia na platforme eConnect môžete exportovať prehľady faktúr ako CSV súbor. To je praktické pre reporty, analýzy v Exceli alebo import dát do iných systémov.

Ako exportovať?

Krok 1: Otvorte zobrazenie

Prejdite do priečinka Doručené, Odoslané alebo do uloženého zobrazenia.

Krok 2: Nastavte filtre

Prípadne nastavte požadované filtre (organizácia, dátum, status).

Krok 3: Kliknite na Exportovať

Kliknite na Exportovať alebo na ikonu exportu.

Krok 4: Stiahnite súbor

CSV súbor sa stiahne do Vášho počítača.

Súbor obsahuje všetky údaje o faktúrach, ktoré sú viditeľné v prehľade: číslo faktúry, odosielateľ/príjemca, suma, dátum, status a ďalšie.

Limity

Maximum 20 000 riadkov na export. Ak Váš prehľad obsahuje viac ako 20 000 faktúr, použite filtre na rozdelenie výsledkov (napríklad podľa mesiaca alebo organizácie).
Prehľad transakcií (Moje prostredie > Transakcie) má limit 5 000 riadkov na export.

Pozor: exportná funkcia v rámci Workflow momentálne nefunguje. Validačné dôvody a kroky workflow nie sú exportovateľné ako CSV. Ako alternatívu použite Časovú os za dokument alebo filter "Všetky inštancie" ako Workflow Admin.

Na čo sa export používa?

Finančné reporty: pravidelný export prehľadu faktúr pre Vašu administratívu.
Analýza: otvorte CSV súbor v Exceli alebo Google Sheets a analyzujte trendy, celkové sumy a rozdelenia.
Kontrola: porovnajte exportovaný súbor s Vaším účtovným softvérom a nájdite prípadné rozdiely.
Archivácia: uchovajte exportovaný súbor ako doplnkovú zálohu údajov o faktúrach.

Chcete najskôr vytvoriť vlastné zobrazenie? Prečítajte si Filtre a zobrazenia vytvárať a zdieľať.

Exportujte prehľad