Singapur był pierwszym krajem poza Europą, który przyjął sieć Peppol do e-fakturowania. Program InvoiceNow, zarządzany przez IMDA (Infocomm Media Development Authority), umożliwia bezpośrednie fakturowanie system-do-systemu w oparciu o standard Peppol. Dzięki etapowemu obowiązkowi B2B obejmującemu lata 2028 do 2031, Singapur ewoluuje w kierunku w pełni obowiązkowego krajobrazu e-fakturowania dla wszystkich firm zarejestrowanych w GST.

Singapur wprowadza e-fakturowanie dla transakcji B2B etapowo, zaczynając od nowo założonych firm i kończąc na wszystkich firmach zarejestrowanych w GST w 2031 roku.

InvoiceNow ewoluuje w kierunku modelu CTC Peppol 5-corner. Oznacza to, że Access Pointy przekazują dane fakturowe do IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore) równolegle z wymianą faktur. Organ podatkowy otrzymuje dane istotne dla GST z każdej faktury, bez kierowania samej faktury przez platformę rządową.

Model ten jest porównywalny z podejściem zastosowanym w ZEA i Omanie, gdzie organ podatkowy jako piąty narożnik (C5) otrzymuje dane fakturowe zarówno od Access Pointu nadawcy, jak i odbiorcy.

PINT SG (Peppol InvoiceNow Template) to singapurska odmiana Peppol International Invoice, dostosowana do lokalnych wymogów podatkowych. Format jest obowiązkowy od 2025 roku, zastępując wcześniej stosowany Peppol BIS 3.0 dla ruchu krajowego.

Następujące typy dokumentów podlegają obowiązkowi InvoiceNow: faktury sprzedaży, faktury podatkowe, uproszczone faktury podatkowe, kolejno numerowane pokwitowania, noty debetowe i noty kredytowe. Każdy dokument potwierdzający sprzedaż lub zakup zadeklarowany do GST musi być wysyłany przez InvoiceNow.

Samofakturowanie jest dozwolone pod ścisłymi warunkami: obie strony muszą być zarejestrowane w GST, musi istnieć wcześniejsza umowa, a umowa ta musi być zatwierdzona przez IRAS (komisarz GST).

PASR (Peppol Authority Service Provider Requirements) dla Singapuru, zatwierdzone 22 października 2025, należą do najsurowszych na świecie. IMDA wymaga centralnego SMP dla wszystkich nadawców i odbiorców. Dostawcy usług muszą świadczyć usługi C5 dla zgodności GST użytkowników końcowych, posiadać minimalny kapitał SGD 10.000 i regularnie raportować dane transakcyjne do IMDA.

Oprócz faktur obowiązkowe są również dokumenty zamówień. Access Pointy musiały wdrożyć Peppol BIS Advanced Ordering 3 przed 30 września 2025. IRSPs (InvoiceNow-Ready Solution Providers) miały termin do 31 grudnia 2025. Nowy dokument SG BIS Order Balance 1.0 jest obowiązkowy od 1 kwietnia 2026.

Wymagania techniczne dotyczące raportowania podatkowego przez InvoiceNow opisane są w trzech dokumentach specyfikacji: TX1 (projekt), TX2 (ekstrakcja i transformacja) oraz TX3 (wymagania dla Access Pointów). Dokumenty te są dostępne na stronie internetowej IRAS (go.gov.sg/gstinvoicenowreq-resources).

Singapur oferuje dwa publiczne narzędzia do pracy z siecią InvoiceNow:

• SG Peppol Directory (peppoldirectory.sg): wyszukiwanie zarejestrowanych odbiorców według nazwy lub UEN, z obsługą wyszukiwania masowego (CSV/Excel) i API.
• Validex (singapore.validex.net): bezpłatna walidacja XML dla obsługiwanych typów dokumentów.

Instytucje rządowe w Singapurze otrzymują e-faktury przez InvoiceNow (Vendors@Gov / Accountant-General's Department). IMDA centralnie zarejestrowała unikalne identyfikatory Peppol dla wszystkich instytucji rządowych. Jako dostawca wysyłają Państwo faktury bezpośrednio na identyfikator Peppol danej instytucji.

Fakturują Państwo firmy lub instytucje publiczne w Singapurze? Przez sieć Peppol i PSB eConnect faktury są automatycznie kierowane w formacie PINT SG. Transformacja z Państwa istniejącego formatu fakturowego jest obsługiwana automatycznie.

Otrzymują Państwo faktury od singapurskich dostawców? Jako uczestnik Peppol są Państwo automatycznie osiągalni. Model 5-corner zapewnia, że dane fakturowe docierają również do IRAS przez Access Pointy.

Mają Państwo oddział w Singapurze? Wówczas podlegają Państwo etapowemu wdrożeniu i muszą połączyć się z akredytowanym dostawcą usług Peppol dla InvoiceNow we właściwym terminie.

Singapur jest w pełni osiągalny przez sieć Peppol. PSB obsługuje PINT SG i automatycznie kieruje faktury do singapurskich odbiorców. InvoiceNow korzysta z tej samej infrastruktury Peppol, którą eConnect już obsługuje, co oznacza, że nie są potrzebne dodatkowe połączenia.

Wraz z pełnym wdrożeniem w 2031 roku cały ruch handlowy firm zarejestrowanych w GST w Singapurze będzie przebiegał przez InvoiceNow. Dla klientów fakturujących na arenie międzynarodowej stanowi to niezawodny i ustandaryzowany kanał.