Oprócz e-faktur, przez sieć Peppol mogą Państwo również odbierać e-zamówienia (zamówienia zakupowe) od organizacji rządowych. Znanym przykładem jest regulacja STAP, w ramach której szkoleniowcy otrzymywali elektroniczne zamówienia zakupowe od UWV.

Organizacja rządowa wysyła elektroniczne zamówienie zakupowe przez Peppol do Państwa organizacji eConnect. Zamówienie pojawia się w Skrzynce Odbiorczej i zawiera wszystkie informacje o zamówieniu: co zostało zamówione, ilość, kwota i dane referencyjne.

Po otrzymaniu zamówienia, za pomocą funkcji order flip mogą Państwo jednym kliknięciem utworzyć odpowiednią fakturę. Istotne dane z zamówienia są automatycznie przenoszone do faktury, dzięki czemu mogą Państwo natychmiast fakturować.

Do odbierania e-zamówień przez Peppol potrzebne jest:

• Subskrypcja Professional lub wyższa na platformie eConnect
• Wystarczające saldo transakcyjne do odbierania dokumentów
• Aktywna rejestracja Peppol umożliwiająca odbieranie zamówień

Regulacja STAP (Stimulering Arbeidsmarktpositie) była programem subsydiowym UWV, w ramach którego pracownicy i osoby poszukujące pracy mogli uczestniczyć w szkoleniach. Szkoleniowcy uczestniczący w programie otrzymywali zamówienia zakupowe od UWV przez Peppol i fakturowali tą samą drogą z powrotem.

Uwaga: regulacja STAP została zakończona 1 stycznia 2024 roku. Przykład dobrze ilustruje jednak, jak działają e-zamówienia przez Peppol, a podobne regulacje rządowe mogą w przyszłości stosować tę samą procedurę.

Sieć Peppol obsługuje dwa profile zamówień:

Przez API PSB eConnect mogą Państwo również programowo przetwarzać zamówienia, w tym wysyłać order response i obsługiwać zmiany i anulowania.

Chcą Państwo odbierać e-zamówienia przez Peppol? Sprawdź opcje subskrypcji na platformie eConnect.