Jak przetwarzane są faktury self-billing: zasady wysyłki, właściwy adres e-mail i uwagi dotyczące oprogramowania.
W self-billing odbiorca wystawia fakturę w imieniu dostawcy. Występuje to często przy pracy tymczasowej, podwykonawstwie i usługach zleconych. Wysyłka faktur self-billing przez eConnect wymaga dodatkowej uwagi, bo routing (zakup lub sprzedaż) decyduje o przetwarzaniu.
Zakres: ta strona dotyczy faktur self-billing przez odbiorcę e-mail w połączeniu z platformą 1.0. Zamówienia self-billing i rozpoznawanie zamówień przez PSB to osobny kanał. Zobacz Rozpoznawanie zamówień.
Sposób wysyłki faktury self-billing zależy od roli:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euNa fakturze PDF umieść tekst "Factuur uitgereikt door afnemer". To wymóg prawny dla faktur self-billing.
Uwaga: jeśli wyślesz fakturę self-billing na zły adres (zakup zamiast sprzedaży lub odwrotnie), zadanie konwersji zostanie odrzucone.
Faktury self-billing wysłane jako faktura sprzedaży trafiają do skrzynki nadawczej. Oprogramowanie księgowe lub ERP musi umieć wczytać faktury sprzedaży ze skrzynki nadawczej przez integrację. Nie każdy pakiet to obsługuje. Sprawdź wcześniej u dostawcy oprogramowania.
Po wysłaniu IDR przetwarza fakturę self-billing tak samo jak zwykłą fakturę. Dostawca jest identyfikowany, kwoty są rozpoznawane, a faktura jest przekształcana w zwalidowaną e-fakturę.
Różnica dotyczy miejsca docelowego: faktura trafia do skrzynki odbiorczej (faktura zakupu) albo do skrzynki nadawczej (faktura sprzedaży), zależnie od użytego adresu.
Jeśli regularnie otrzymujesz faktury self-billing od tej samej strony, możesz ustawić zaufanego nadawcę z właściwym typem dokumentu (faktura zakupu lub sprzedaży). Faktury są wtedy przetwarzane automatycznie właściwym kanałem.
Zadanie konwersji zostanie odrzucone. Jeśli jako odbiorca wyślesz fakturę na adres faktur sprzedaży (lub odwrotnie), system wykryje błędny routing. Wyślij fakturę ponownie na właściwy adres: faktury zakupu jako odbiorca, faktury sprzedaży jako dostawca.
Na fakturze PDF musi widnieć tekst "Factuur uitgereikt door afnemer". To wymóg prawny dla faktur self-billing. Obowiązują też te same warunki co dla zwykłych faktur, takie jak unikalny numer, data i kwoty.
Faktury self-billing wysłane jako faktura sprzedaży trafiają do skrzynki nadawczej. Nie każdy pakiet importuje faktury sprzedaży przez integrację. Sprawdź wcześniej u dostawcy oprogramowania.
Chcesz wiedzieć więcej o wysyłce faktur sprzedaży? Przeczytaj Wysyłanie faktur sprzedaży e-mailem.
Wyślij fakturę self-billing