Jak IDR obsługuje polecenie zapłaty, rozpoznawanie IBAN konta G i wpływ na kody płatności w e-fakturze.
Podczas przetwarzania faktur PDF IDR rozpoznaje nie tylko standardowe dane płatności (IBAN i referencję płatności), ale też konkretne sytuacje płatnicze, które wpływają na kod płatności w e-fakturze.
Jeśli na fakturze jest informacja o poleceniu zapłaty (na przykład "Ta kwota zostanie pobrana automatycznie"), IDR może dostosować kod płatności w fakturze UBL. Kod płatności określa, jak system odbiorcy obsługuje płatność:
To pomoc w przetwarzaniu, a nie gwarancja, że każda informacja o poleceniu zapłaty zostanie rozpoznana. System ERP musi interpretować właściwy kod, aby faktury z poleceniem zapłaty nie były kierowane do płatności ręcznej, gdy kwota została już pobrana.
Wersja Professional IDR rozpoznaje numery IBAN konta G na fakturach PDF. Konto G rozpoznaje się po charakterystycznej sekwencji "099" w IBAN. IDR zapisuje IBAN konta G jako osobne pole w e-fakturze, oddzielnie od zwykłego IBAN dostawcy.
Konto G (konto zablokowane) to rachunek bankowy, na który zleceniodawca lub wykonawca wpłaca szacowaną kwotę podatków od wynagrodzeń i VAT. Saldo można wykorzystać tylko do zapłaty tych podatków organowi podatkowemu. Reszta kwoty faktury trafia na zwykły rachunek bankowy dostawcy.
Konto G ogranicza ryzyko odpowiedzialności przy podwykonawstwie (odpowiedzialność łańcuchowa) i przy wynajmie personelu (odpowiedzialność korzystającego).
Obsługa konta G musi być wspierana w połączeniu z pakietem finansowym. Oprogramowanie musi poprawnie przetwarzać dwie płatności częściowe: część na konto G (podatki od wynagrodzeń i/lub VAT) oraz część na zwykły rachunek bankowy dostawcy. Jeśli pakiet tego nie obsługuje, eConnect może dostarczyć dane, ale płatności nie da się poprawnie podzielić.
Konto G powstało pierwotnie dla budownictwa (i jest częścią standardu DICO), ale jest szerzej stosowane przy pracy tymczasowej, oddelegowaniu i podwykonawstwie we wszystkich sektorach.
Przy abonamencie Professional rozpoznany IBAN jest porównywany z wcześniej zweryfikowanymi numerami IBAN w verification store. Jeśli IBAN na nowej fakturze różni się od wcześniej zapisanego, system generuje ostrzeżenie. Pomaga to wykryć zmienione dane bankowe lub możliwe fałszywe faktury.
Konto G (konto zablokowane) to rachunek bankowy, na który wpłacana jest szacowana kwota podatków od wynagrodzeń i VAT przy podwykonawstwie lub wynajmie personelu. IDR rozpoznaje IBAN konta G po sekwencji "099" i zapisuje go jako osobne pole w e-fakturze.
Jeśli na fakturze jest informacja o poleceniu zapłaty (na przykład "Ta kwota zostanie pobrana automatycznie"), IDR może zmienić kod płatności w fakturze UBL na automatyczne pobranie zamiast przelewu. To nie jest gwarancja rozpoznania każdej informacji. Jeśli kod jest poprawny, ERP nie kieruje faktury do płatności ręcznej.
Tak, pakiet finansowy musi poprawnie przetwarzać dwie płatności częściowe: część na konto G i część na zwykły rachunek bankowy dostawcy. eConnect może dostarczyć dane, ale jeśli pakiet nie obsługuje tego podziału, płatności nie da się poprawnie przetworzyć.
Chcesz wiedzieć, które pola rozpoznaje IDR? Przeczytaj Które pola rozpoznaje IDR?.
Zobacz wszystkie rozpoznane pola