Przesyłaj faktury sprzedaży e-mailem, aby pojawiały się w folderze Wysłane i w oprogramowaniu księgowym.
Czy wysyłacie faktury sprzedaży e-mailem do swoich klientów? Przesyłając je jednocześnie do eConnect, automatycznie pojawiają się w folderze Wysłane. Dzięki temu macie kompletne cyfrowe archiwum wszystkich faktur wychodzących, automatycznie przetwarzanych w oprogramowaniu księgowym.
Po aktywacji organizacji na platformie otrzymujecie dedykowany adres e-mail do faktur sprzedaży:
<numer-KRS>@verkoopfacturen.econnect.eu
Adres jest natychmiast dostępny. Sprawdźcie, czy adres jest poprawnie skonfigurowany lub utwórzcie nowy adres przez odbiornik e-mail.
Najprostszym sposobem wysyłania faktur sprzedaży do eConnect jest użycie pola UDW. Gdy wysyłacie fakturę e-mailem do klienta, dodajcie adres faktur sprzedaży w polu UDW. Klient otrzymuje fakturę normalnie, a kopia jest jednocześnie wysyłana do eConnect do przetworzenia.
Różnica polega na miejscu docelowym. Faktury zakupu trafiają do skrzynki odbiorczej i są fakturami otrzymywanymi od dostawców. Faktury sprzedaży trafiają do folderu Wysłane i są fakturami wysyłanymi przez Was do klientów. Używajcie właściwego adresu e-mail, aby określić, gdzie trafi faktura.
Tak, najprostszym sposobem jest dodanie adresu faktur sprzedaży jako stałego adresu UDW w programie pocztowym lub oprogramowaniu fakturowania. W ten sposób z każdą fakturą wysłaną do klienta automatycznie wysyłana jest kopia do eConnect w celu archiwizacji i przetworzenia.
Nie wszystkie pakiety oprogramowania obsługują importowanie faktur sprzedaży przez integrację. Sprawdźcie wcześniej u dostawcy oprogramowania, czy import jest obsługiwany.
Chcecie dowiedzieć się więcej o wymaganiach technicznych przesyłania? Przeczytajcie wymagania przesyłania.
Wyświetlić folder Wysłane