Połącz Exact Online z eConnect

Metoda integracji

Autopilot + Cyfrowa skrzynka pocztowa

Kierunek

Odbieranie (zakupy)

Minimalna subskrypcja

Basic

Wymagana umowa

Nie

Exact Online jest jednym z najczęściej używanych połączeń z eConnect. Przez Autopilota faktury zakupu są automatycznie przetwarzane i księgowane w Twojej administracji. Cyfrowa skrzynka pocztowa zapewnia, że faktury zakupu są bezpośrednio dostępne w Exact Online.

Przed rozpoczęciem

Aktywne konto eConnect z co najmniej subskrypcją Basic
Dostęp administratora do środowiska Exact Online
Wystarczające saldo transakcji na koncie eConnect

Konfiguracja połączenia

Krok 1: Aktywuj Autopilota

Zaloguj się do platform.econnect.eu.
Przejdź do swojej organizacji i otwórz aplikację Autopilot.
Wybierz Exact Online jako pakiet oprogramowania.
Kliknij Połącz. Zostaniesz przekierowany na stronę logowania Exact Online.
Zaloguj się kontem Exact Online i autoryzuj połączenie.
Wybierz administrację, którą chcesz połączyć.

Po autoryzacji Autopilot jest od razu aktywny.

Krok 2: Skonfiguruj cyfrową skrzynkę pocztową

Cyfrowa skrzynka pocztowa to funkcja Exact Online, która automatycznie udostępnia faktury zakupu z zewnętrznych źródeł (jak eConnect). Aktywuj cyfrową skrzynkę pocztową w środowisku Exact Online:

W Exact Online przejdź do Ustawienia > Cyfrowa skrzynka pocztowa.
Aktywuj cyfrową skrzynkę pocztową dla żądanej administracji.
Upewnij się, że uprawnienia są poprawnie skonfigurowane.

Typowe komunikaty błędów

Komunikat błędu

Przyczyna

Rozwiązanie

Forbidden

Niewystarczające uprawnienia do skrzynki pocztowej

Sprawdź, czy Twoje konto Exact Online ma dostęp do cyfrowej skrzynki pocztowej.

Już istnieje: Cyfrowa skrzynka pocztowa; Nieprawidłowe: Oddział

Skrzynka pocztowa jest powiązana z niewłaściwą administracją

Porównaj numery oddziałów z komunikatu błędu z numerem oddziału w adresie URL Exact Online.

Limit konta próbnego

Używasz konta próbnego Exact Online z ograniczonymi uprawnieniami

Zmień licencję na pełną licencję Exact Online.

MijnKantoor vs. pełny użytkownik

Użytkownik MijnKantoor nie ma dostępu do API i nie może tworzyć połączeń z zewnętrznymi systemami jak Autopilot. Do udanego połączenia z eConnect zawsze potrzebujesz pełnego użytkownika Exact Online z płatną licencją i pełnymi uprawnieniami.

Minimalne uprawnienia dla Autopilota

Zakładka

Wymagane uprawnienia

Ogólne

Tworzenie i modyfikowanie elektronicznych wiadomości związanych z administracją, Zarządzanie cyfrowymi skrzynkami pocztowymi, Tworzenie/aktualizowanie/usuwanie dokumentów

Finansowe

Wprowadzanie/edytowanie/usuwanie wpisów zakupów, Wprowadzanie/edytowanie/usuwanie wpisów sprzedaży

Relacje

Zarządzanie kontami bankowymi relacji, Zarządzanie relacjami

Dane podstawowe

Zarządzanie i przeglądanie finansowych danych podstawowych, Zarządzanie okresami

Limity API

Poziom

Wiersze księgowania miesięcznie

Wywołania na minutę (na app)

Wywołania dziennie (na app)

Wywołania dziennie (na administrację)

Essentials / Plus / Professional

10 000

5 000

20 000

Premium

25 000

n/a

30 000

Premium + 1 Volume Pack

50 000

n/a

35 000

Premium + 2 Volume Pack

75 000

n/a

40 000

Często zadawane pytania

Jaka jest różnica między Autopilotem a cyfrową skrzynką pocztową?

Autopilot to połączenie, które automatycznie przetwarza i księguje faktury w Twojej administracji Exact Online. Cyfrowa skrzynka pocztowa to funkcja Exact Online, która udostępnia faktury zakupu z eConnect w Twojej administracji. Oba działają razem dla w pełni zautomatyzowanego procesu.

Czy mogę używać konta MijnKantoor do połączenia?

Nie, użytkownicy MijnKantoor nie mają dostępu do API i nie mogą tworzyć połączeń z zewnętrznymi systemami. Potrzebujesz pełnego użytkownika Exact Online z płatną licencją i właściwymi uprawnieniami.

Co zrobić, jeśli podczas łączenia pojawia się komunikat błędu «Forbidden»?

Sprawdź najpierw, czy Twoje konto jest kontem MijnKantoor. Sprawdź też, czy Twój użytkownik ma minimalne uprawnienia dla Autopilota, w tym zarządzanie cyfrowymi skrzynkami pocztowymi i wymagane uprawnienia finansowe.

Chcesz dowiedzieć się więcej o automatycznych propozycjach księgowania? Przeczytaj jak działa Autopilot.

Połącz swoją administrację