Przegląd: jak podłączyć oprogramowanie do eConnect?

Przegląd metod integracji: klucze połączenia, Autopilot, Email Receiver, integracje enterprise i ClientConnector.

eConnect integruje się z ponad 100 pakietami oprogramowania do automatycznego wysyłania i odbierania e-faktur. Sposób podłączenia zależy od używanego oprogramowania i rodzaju subskrypcji. Ten artykuł opisuje dostępne metody integracji, aby pomóc w wyborze najodpowiedniejszej opcji.

W skrócie eConnect oferuje pięć metod integracji: klucze połączenia (w tym Szybkie Łączenie), Autopilot, Email Receiver (Zaufany nadawca), integracje enterprise i ClientConnector (narzędzie CLI). Właściwa metoda zależy od pakietu oprogramowania i subskrypcji.

Pięć metod integracji
1. Klucze połączenia (Native API)

Najczęściej stosowana metoda. Generuje się zestaw kluczy (App Key + Secret) na platformie eConnect i wprowadza je w swoim pakiecie oprogramowania. Oprogramowanie komunikuje się następnie bezpośrednio z API eConnect w celu wysyłania i odbierania faktur. Przyspieszona wersja Szybkie Łączenie jest dostępna dla Basecone, Exact Multivers, WhiteVision, Yuki i Radar.

Odpowiednie dla: AFAS, AccountView, 4PS, Accept, KING Software, Komas, BaseNet, Urios i innych.

Zaleta: jednorazowa konfiguracja, potem w pełni automatycznie. Praca odbywa się całkowicie z poziomu własnego oprogramowania.

Więcej informacji o tworzeniu i zarządzaniu kluczami połączenia w artykule Klucze połączenia.

2. Autopilot

Autopilot tworzy bezpośrednie połączenie OAuth z oprogramowaniem chmurowym. Faktury są automatycznie wczytywane z pakietu księgowego lub automatycznie księgowane. Jest to najbardziej płynna integracja dla obsługiwanych pakietów.

Odpowiednie dla: Exact Online, Dynamics 365 Business Central, SnelStart, Unit4 ERPx.

Zaleta: w pełni automatyczny, włącznie z automatycznymi propozycjami księgowania.

3. Email Receiver (Zaufany nadawca)

Oprogramowanie wysyła faktury PDF lub XML e-mailem na adres e-mail eConnect. Platforma przetwarza faktury i przygotowuje je jako projekt faktury, fakturę sprzedaży lub fakturę zakupu, w zależności od wybranego typu dokumentu. Wiele pakietów używa Email Receiver jako głównej metody łączenia.

Odpowiednie dla: Payt, Simac, Twinfield, Yoobi, Magic Promis, e-boekhouden.nl.

Zaleta: nie wymaga integracji API, działa z każdym pakietem obsługującym e-mail.

Więcej informacji w artykule Email Receiver.

4. Integracje Enterprise (SFTP/HTTPS/SOAP)

Dla większych organizacji z systemami on-premise, które nie łączą się przez standardowe API. Te integracje wymagają umowy i rozmowy wstępnej z eConnect.

Odpowiednie dla: SAP (HTTPS), Unit4 ERP CR (SFTP), Unit4 Financials by Coda (HTTPS), ECI Inventive (SOAP).

Zaleta: odpowiednie dla złożonych architektur enterprise ze specyficznymi wymaganiami bezpieczeństwa.

Więcej informacji o budowie własnej integracji przez PSB w artykule Budowa własnej integracji.

5. ClientConnector (narzędzie CLI, folder lokalny)

ClientConnector to narzędzie CLI eConnect dla systemu Windows. Narzędzie wymienia faktury za pośrednictwem lokalnej struktury folderów. Idealne dla oprogramowania on-premise bez bezpośredniej integracji API, a także odpowiednie dla zastosowań AI i automatyzacji. Skrypty lub workflow mogą komunikować się z eConnect za pośrednictwem folderu lokalnego bez konieczności budowania własnego API.

Odpowiednie dla: Syntess, workflow AI i podobne oprogramowanie on-premise.

Wymaga: subskrypcji Professional i subscription key od działu sprzedaży.

Jaka subskrypcja jest potrzebna?

Dostępne metody integracji zależą od subskrypcji:

SubskrypcjaDostępne integracjePortal faktur (bezpłatny)Brak integracji oprogramowania, tylko ręcznie przez platformęBasicEmail Receiver, Klucze połączenia w tym Szybkie Łączenie (oprogramowanie MŚP)Professional+ SFTP/HTTPS, ClientConnector, webservice DICOEnterprise+ Integracje niestandardowe, ERP enterprise
Oprogramowanie nie jest na liście?

Używane oprogramowanie nie znajduje się wśród obsługiwanych pakietów? Zawsze istnieją opcje alternatywne:

  • Email Receiver (Zaufany nadawca): przesyłanie PDF/XML e-mailem
  • ClientConnector (narzędzie CLI): do integracji on-premise i AI/automatyzacji za pośrednictwem folderu lokalnego
  • Budowa własnej integracji: dla programistów, REST API, SFTP lub HTTPS przez PSB

Chcą Państwo wiedzieć, które połączenie najlepiej pasuje do używanego oprogramowania? Pełna lista pakietów oprogramowania lub kontakt.

Podłącz oprogramowanie