Energiefacturen zijn complexer dan gemiddeld: elke meetlocatie heeft een eigen EAN-code, verbruiksgegevens staan op regelniveau en de factuur moet bij tientallen of honderden panden terecht. eConnect verwerkt SEEF-facturen en koppelt EAN-codes automatisch aan kostenplaatsen, zodat je boekhoudsoftware direct kan doorboeken.
Plan een kennismaking
eConnect was in 2018 mede-ontwikkelaar van de SEEF-extensie op de Europese e-factuurstandaard. Het platform verwerkt dagelijks SEEF-facturen voor klanten in de energiesector, vastgoed en zorg. EAN-codes per meetlocatie worden automatisch vertaald naar kostenplaatsen voor directe verwerking in ERP.
Volledige ondersteuning van de Standaard Energie E-Factuur (SEEF), de Nederlandse uitbreiding op UBL voor energiefacturen. Automatische herkenning op basis van het CustomizationID; zowel ontvangen als verzenden worden ondersteund.
EAN-codes (per meetlocatie) worden via een configureerbare datalijst automatisch omgezet naar de bijbehorende kostenplaats. De kostenplaats verschijnt in het AccountingCost-veld, zodat je ERP de boeking automatisch kan toewijzen zonder handmatige tussenkomst.
Energiefacturen waarbij Peppol-routing via GLN-intermediairs verloopt, worden automatisch afgehandeld. Bij Kenter verloopt 57% van de e-facturen succesvol via GLN; eConnect regelt de technische routering volledig.
Directe koppeling met AFAS Profit voor volledige automatisering van het ontvangst- en boekingsproces. Bewezen bij migraties van oudere systemen naar AFAS in de energiesector.
Schaalbaar voor organisaties met grote factuurvolumes en veel meetpunten. Het platform is ontworpen voor piekvolumes zonder handmatige tussenkomst.
eConnect was betrokken bij de totstandkoming van de SEEF-extensie in 2018 en heeft diepgaande kennis van de energiefactuurketen, van netbeheerder tot zakelijke afnemer.
SEEF-ondersteuning, automatische EAN-naar-kostenplaatsmapping en hoge Peppol-bereikbaarheid voor de hele energieketen.
Hoe Provincie Noord-Brabant e-facturatie verplichtte, leveranciers onboardde en de betaaltermijn terugbracht van 22 naar 8 dagen.
Organisaties in de energiemarkt gebruiken eConnect om hun e-facturatie schaalbaar in te richten, inclusief sectorspecifieke data.
Kenter schaalde e-facturatie in korte tijd op door AFAS en eConnect te integreren. Het bedrijf verstuurt vanuit AFAS een standaard e-factuur, die door eConnect in de keten automatisch wordt verrijkt met de SEEF energie-extensie (zoals EAN-gegevens). In de eerste maanden van 2021 verviervoudigde het aantal klanten dat e-facturen ontving ten opzichte van het jaar ervoor, terwijl de afdeling wekelijks zo'n 4.000 facturen bleef verwerken zonder extra handwerk. Lees het klantverhaal van Kenter.
SEEF staat voor Standaard Energie E-Factuur. Het is een Nederlandse uitbreiding op de Europese UBL-factuurstandaard (EN 16931), specifiek voor de energiesector.
De SEEF-extensie voegt energiespecifieke velden toe aan de standaard e-factuur: EAN-codes per meetlocatie (identificeren de fysieke aansluitpunten), verbruiksgegevens per periode, netbeheerder- en meetpuntinformatie. Zonder deze extensie kan een energiefactuur niet volledig geautomatiseerd worden verwerkt door de ontvanger.
eConnect herkent SEEF-facturen automatisch en verwerkt alle sectorspecifieke velden. Lees meer over SEEF in de documentatie.
EAN-codes identificeren individuele meetlocaties (aansluitingen voor stroom, gas, water). Grote afnemers (zoals vastgoedbeheerders, woningcorporaties of organisaties met meerdere locaties) ontvangen energiefacturen met tientallen of honderden EAN-codes.
Via een datalijst in het platform koppel je elke EAN-code aan een kostenplaats, gebouwnummer of dimensie in je boekhoudsoftware. Bij het verwerken van een binnenkomende SEEF-factuur leest eConnect het EAN-nummer uit de extensie en plaatst de bijbehorende kostenplaats automatisch in het AccountingCost-veld. Je ERP-systeem boekt de factuurregels vervolgens direct op de juiste dimensie, zonder handmatige stap.
De mapping is volledig configureerbaar via het platform of de API en schaalt mee bij wijzigingen in het vastgoedportfolio.
Ja. In de energiesector verlopen facturen deels via GLN-intermediairs (GS1 Location Number) in plaats van directe Peppol-routing. eConnect ondersteunt automatische GLN-routering en regelt de technische levering volledig op de achtergrond.
Bij Kenter worden de e-facturen via dit model afgeleverd, inclusief automatische herkenning van de juiste intermediair per ontvanger.
Plan een kennismaking
Stel Cora een vraag