Skip to main content

eVerbinding zorgt voor 100% e-facturen in je administratie

Door 26 september 2022oktober 6th, 2022Blog

Wist je dat eVerbinding alle inkomende facturen automatisch kan omzetten naar een e-factuur? Of het nu gaat om een pdf, ingescande papieren factuur of een los bonnetje, deze worden allemaal automatisch geconverteerd naar het juiste formaat. Zelfs wanneer iets niet goed leesbaar is, dan zorgt onze interne kwaliteitscontrole voor een juiste verwerking. Dat betekent dat je 100% van je facturen als e-factuur kunt verwerken.

Door gebruik te maken van onze handige Scan & Herken app, kun je op ieder moment van de dag je facturen insturen. Maak een foto van je bonnetje of upload een document en wij maken er een e-factuur van, die door alle boekhoudpakketten en ERP-systemen verwerkt kunnen worden.  

100% e-facturen in je administratie

Alle facturen worden verwerkt

Wij garanderen dat alle facturen worden verwerkt, zonder dat jij zelf extra handelingen hoeft te verrichten. In veruit de meeste gevallen wordt je factuur binnen éé minuut verwerkt. In een enkel geval is er een extra kwaliteitscontrole nodig, omdat tekst bijvoorbeeld niet goed leesbaar is. In dat geval duurt het iets langer gemiddeld minder dan een half uur, maar maximaal een werkdag. 

Uiteraard bewaren we alle, door ons, verwerkte facturen conform de wettelijke bewaartermijn in het online dossier van de organisatie. Fiscusproof! 

Herkenning op regelniveau mogelijk

Standaard worden niet alle factuurregels van PDF overgenomen. Voor iedere BTW-soort wordt een factuurregel aangemaakt. Mocht je toch herkenning op regelniveau nodig hebben, dan adviseren we altijd om de mogelijkheden voor e-facturatie te onderzoeken. Veel verzenders zijn hier inmiddels klaar voor. Zo weet je zeker dat je altijd de juiste data verwerkt. Voor leveranciers die nog geen xml facturen kunnen verzenden hebben we verschillende mogelijkheden voor regelherkenning, neem hiervoor even contact op met onze Support-afdeling. 

Continue verbeteringen

Onze systemen worden continu verbeterd op het gebied van factuurherkenning. We maken hierbij gebruik van online connecties van bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst voor het valideren van leveranciersgegevens.  

Verwerking in Nederland

Alle facturen die binnenkomen worden door eVerbinding verwerkt en blijven dus in Nederland. Facturen worden dus niet gedeeld met externe of buitenlandse partijen. Kortom: wel zo veilig!  

Meer weten?

Wil je hier meer over weten? Neem dan contact met ons op! 

Vond je dit artikel interessant?

Schrijf je dan in voor onze maandelijkse eVerbinding Update en blijf zo op de hoogte van het laatste nieuws rondom e-facturatie en eVerbinding.