Lavora con più amministrazioni all'interno della Sua organizzazione? Con il rilevamento amministrazione, eConnect instrada automaticamente le fatture in entrata verso l'amministrazione corretta. Può così utilizzare un solo indirizzo e-mail per tutte le amministrazioni invece di gestire un indirizzo separato per ogni amministrazione.

Il sistema riconosce, in base al nome e all'indirizzo sulla fattura, verso quale amministrazione debba essere instradata la fattura. Condizione: le amministrazioni possibili devono essere note in anticipo a eConnect. La piattaforma sa quindi quali nomi e indirizzi appartengono a quale amministrazione.

Il rilevamento amministrazione funziona sia per le e-fatture (XML) sia per le fatture PDF elaborate tramite IDR.

Per organizzazioni con strutture complesse (ad esempio amministratori immobiliari con decine di immobili), è possibile impostare alias per amministrazione. Un alias è un nome alternativo che può comparire sulla fattura e che il sistema collega all'amministrazione corretta.

Esempio: un amministratore immobiliare ha amministrazioni per edificio. Il fornitore indirizza la fattura a «Edificio per uffici De Toren». Tramite un alias, la piattaforma sa che corrisponde al numero di amministrazione 4523 e instrada lì la fattura.

I blocchi amministrazione (CustomerParty) nella schermata IDR sono popolati da un BuyerGroup. Un BuyerGroup viene creato da eConnect Support a livello di account. La piattaforma raccoglie i dati di tutte le organizzazioni dell'account e li invia al BuyerGroup nell'IDR. Se un gruppo IDR è disattivato o non è compilato correttamente, verifichi che tutti i dati organizzazione sulla piattaforma siano completi (via, CAP, città, Paese). In caso di dati incompleti: la soluzione è eliminare il BuyerGroup e ricrearlo, così che le informazioni aggiornate vengano inviate all'IDR.

Se il sistema non può determinare con certezza a quale amministrazione appartiene una fattura, la fattura non viene instradata automaticamente ma viene inoltrata come attività intermedia al team Quality Control. Essi determinano manualmente l'amministrazione corretta.

Il rilevamento amministrazione è disponibile con un abbonamento Professional o superiore. Non è disponibile con l'abbonamento Scan & Riconoscimento più economico.

Configuri il rilevamento amministrazione tramite l'Email Receiver con l'opzione «Conversione per più organizzazioni».

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