Self-billing
Con il self-billing, il cliente redige la fattura a nome del fornitore. Ciò è comune nel lavoro temporaneo, nel subappalto e nei servizi in outsourcing. L'invio di fatture self-billing tramite eConnect richiede particolare attenzione, poiché il routing (acquisto o vendita) determina come viene elaborata la fattura.
La modalità di invio di una fattura self-billing dipende dal proprio ruolo:
<kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu<kvk>@verkoopfacturen.econnect.euIndicare sulla fattura PDF il testo "Fattura emessa dal cliente". Questo è un requisito legale per le fatture self-billing.
Attenzione: se si invia una fattura self-billing all'indirizzo e-mail sbagliato (acquisto invece di vendita o viceversa), il task di conversione verrà rifiutato.
Le fatture self-billing inviate come fatture di vendita finiscono nella Posta in uscita. Il software di contabilità o il sistema ERP deve essere in grado di leggere le fatture di vendita dalla Posta in uscita tramite la connessione. Non tutti i pacchetti software supportano ciò. Verificare in anticipo con il proprio fornitore di software se è supportata l'importazione di fatture di vendita.
Dopo l'invio, l'IDR elabora la fattura self-billing nello stesso modo di una fattura ordinaria. Il fornitore viene identificato, gli importi vengono riconosciuti e la fattura viene convertita in una e-fattura validata.
La differenza sta nella destinazione: la fattura finisce nella Posta in arrivo (come fattura di acquisto) o nella Posta in uscita (come fattura di vendita), a seconda dell'indirizzo e-mail a cui è stata inviata.
Attenzione: il self-billing non ha alcun effetto sulla questione se un importo venga elaborato come dare o avere. Se qualcosa è dare o avere non deriva dal carattere self-billing del documento; il self-billing determina solo chi redige la fattura e attraverso quale canale (acquisto o vendita) viene inviata.
Se si ricevono regolarmente fatture self-billing dalla stessa parte, è possibile configurare un mittente affidabile con il tipo di documento corretto (fattura di acquisto o fattura di vendita). In questo modo le fatture vengono elaborate automaticamente tramite il canale corretto.
Il task di conversione viene rifiutato. Se, in qualità di cliente, si invia la fattura all'indirizzo delle fatture di vendita (o viceversa), il sistema riconosce che il routing non è corretto. Inviare nuovamente la fattura all'indirizzo e-mail corretto: fatture di acquisto come cliente, fatture di vendita come fornitore.
La fattura PDF deve includere il testo "Fattura emessa dal cliente". Questo è un requisito legale per le fatture self-billing. Si applicano le stesse condizioni delle fatture ordinarie, come un numero di fattura univoco, la data e gli importi.
Le fatture self-billing inviate come fatture di vendita finiscono nella Posta in uscita. Non tutti i pacchetti software supportano l'importazione di fatture di vendita tramite una connessione. Verificare in anticipo con il proprio fornitore di software se è supportato.
Vuoi saperne di più sull'invio di fatture di vendita? Leggi Inviare fatture di vendita per e-mail.
Inviare una fattura self-billing