Come eConnect elabora ricevute e scontrini: meno campi, valori fittizi e perché.
L'IDR elabora anche ricevute, scontrini e note spese. Si tratta di fatture semplificate con meno dati di una fattura ordinaria. Ciò influisce su ciò che viene riconosciuto e sull'aspetto della fattura elettronica.
Uno scontrino è, secondo le norme fiscali, una fattura semplificata. Per le transazioni fino a 100 € (IVA inclusa), un fornitore può indicare meno dati sulla fattura. Spesso mancano l'indirizzo, il numero di registrazione o anche il nome completo del fornitore.
Lo standard UBL richiede tuttavia che determinati campi siano sempre compilati. Una fattura elettronica senza identificazione del fornitore non è valida. Per questo eConnect usa più spesso valori fittizi sulle ricevute: valori segnaposto che rendono la fattura elettronica tecnicamente valida anche se i dati mancano sullo scontrino.
Sulle ricevute l'IDR riconosce un insieme di campi più ridotto rispetto alle fatture ordinarie:
Sulle ricevute l'IBAN è il campo di identificazione principale. Il nome sullo scontrino serve a riconoscere il fornitore, ma l'indirizzo non è considerato essenziale. L'IBAN offre il collegamento più affidabile al fornitore corretto.
Poiché molti campi UBL obbligatori mancano su una ricevuta, si usano più valori fittizi che su una fattura ordinaria. Valori fittizi tipici sulle ricevute sono il numero OIN fittizio del fornitore e unknown per il numero di IVA.
Maggiori informazioni in Valori fittizi nella fattura elettronica.
Se manca il numero di fattura su una ricevuta — cosa frequente, perché una fattura semplificata non richiede per legge un numero di fattura — la pipeline IDR genera automaticamente un numero surrogato con la struttura YYYYMMDDHHmmss-NOTFOUND. Il documento non viene rifiutato ma elaborato con una marcatura. Tramite RBE o i suoi sistemi può intercettare i documenti con questo numero per una valutazione manuale.
Vedere Campi riconosciuti – Numero di fattura mancante: numero surrogato per la logica e l'intercettazione via RBE.
Sulle ricevute l'IDR riconosce un insieme di campi più ridotto rispetto alle fatture ordinarie. Nome e IBAN del fornitore, importo, IVA e data vengono riconosciuti se presenti. Indirizzo e numero di registrazione spesso mancano sulle ricevute e allora non vengono riconosciuti.
Molti campi UBL obbligatori (come il numero di registrazione o il numero di IVA) non figurano su una ricevuta. Lo standard UBL richiede che questi campi siano sempre compilati. I valori fittizi mantengono la fattura elettronica tecnicamente valida e consegnabile anche se i dati mancano sulla ricevuta originale.
Sì, l'IDR supporta JPEG, PNG, BMP e PDF. Faccia una foto o una scansione nitida della ricevuta, preferibilmente subito perché la carta termica sbiadisce rapidamente. Invii ogni ricevuta come file separato.
Vuole sapere quali campi l'IDR riconosce sulle fatture ordinarie? Legga Quali campi riconosce l'IDR?.
Legga come inviare le fatture