Suddividere ambiente

Quando e come suddividere un ambiente affinché le organizzazioni abbiano il proprio ambiente separato.

In alcune situazioni si desidera estrarre un'organizzazione dall'ambiente corrente e collocarla in un ambiente separato. Ad esempio quando una società controllata diventa indipendente, quando un cliente gestito come commercialista necessita di un proprio account, o quando l'ambiente attuale diventa troppo dispersivo.

Due modalità di suddivisione
Opzione 1: Gestire l'accesso per organizzazione (self-service)

L'approccio più semplice consiste nel mantenere tutte le organizzazioni nello stesso ambiente, ma gestire l'accesso per organizzazione. Ogni utente vede solo le organizzazioni di cui è membro. Aggiungendo i collaboratori esclusivamente alle organizzazioni di cui sono responsabili, si creano nella pratica ambienti di lavoro separati senza una suddivisione tecnica.

Questo approccio ha il vantaggio che il credito transazioni resta condiviso e che, come amministratore, si mantiene una visione d'insieme su tutte le organizzazioni.

Opzione 2: Rimuovere l'organizzazione e ricrearla in un nuovo ambiente

Se si desidera una separazione completa, con credito separato, utenti separati e impostazioni separate, l'organizzazione deve essere rimossa dall'ambiente corrente e ricreata in un nuovo ambiente.

Importante: con la rimozione di un'organizzazione vengono eliminati tutti i documenti archiviati di quell'organizzazione. Questa operazione è irreversibile. Assicurarsi di aver scaricato tutte le fatture necessarie prima di procedere.

La procedura:

  1. Scaricare tutte le fatture e i documenti dell'organizzazione che si desidera trasferire.
  2. Contattare il supporto tramite support.econnect.eu. L'amministratore dell'ambiente deve dare esplicito consenso alla rimozione.
  3. Il supporto rimuove l'organizzazione dall'ambiente corrente.
  4. L'utente che desidera gestire l'organizzazione in un ambiente proprio crea un nuovo account su platform.econnect.eu.
  5. Nel nuovo ambiente l'utente aggiunge nuovamente l'organizzazione e la attiva.

Dopo l'attivazione la registrazione Peppol viene ripristinata automaticamente e l'organizzazione è immediatamente raggiungibile per la ricezione e l'invio di fatture.

Quale opzione è adatta?
SituazioneOpzione consigliataLe organizzazioni devono operare separatamente con credito proprioOpzione 2 (separazione completa)Si desidera limitare i collaboratori a organizzazioni specificheOpzione 1 (gestire l'accesso)Un cliente desidera gestire il proprio account autonomamenteOpzione 2 (separazione completa)Si desidera mantenere una visione d'insieme centralizzataOpzione 1 (gestire l'accesso)

Per saperne di più su come interagiscono ambiente, organizzazioni e utenti, consultare La struttura della piattaforma.

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