La piattaforma eConnect conserva i documenti in conformità con l'obbligo legale di conservazione. Con un abbonamento a pagamento, le fatture vengono conservate per 7 anni come impostazione predefinita. A partire dall'abbonamento Professional è possibile personalizzare la politica di conservazione.

Con il Portale Fatture gratuito i documenti vengono conservati per 2 anni. Con tutti gli abbonamenti a pagamento (Basic e superiori) il termine di conservazione predefinito è 7 anni, in conformità con l'obbligo legale di conservazione nei Paesi Bassi.

A partire dall'abbonamento Professional è possibile personalizzare i termini di conservazione. Questo è rilevante se l'organizzazione adotta termini diversi, ad esempio un termine più lungo per determinati tipi di documenti o un termine più breve se i documenti vengono archiviati anche altrove.

Le impostazioni di conservazione si trovano nelle impostazioni dell'organizzazione sulla piattaforma.

Quando il termine di conservazione di un documento scade, il documento viene automaticamente eliminato dalla piattaforma. Questa eliminazione è irreversibile. Assicurarsi pertanto di aver scaricato o archiviato nei propri sistemi i documenti importanti in tempo utile, soprattutto in caso di impostazione di un termine più breve.

L'Agenzia delle Entrate olandese (Belastingdienst) richiede che gli imprenditori conservino la propria amministrazione, comprese le fatture, per almeno 7 anni. La piattaforma eConnect soddisfa questo requisito come impostazione predefinita con gli abbonamenti a pagamento. I documenti vengono archiviati senza modifiche e sono consultabili e scaricabili per l'intero periodo di conservazione.

Per saperne di più sulle funzionalità per abbonamento, consultare Abbonamenti sulla piattaforma eConnect.