Una panoramica dell'interfaccia di eConnect Control: navigazione, schermate e funzioni.
Dopo aver effettuato l'accesso a control.econnect.eu, si accede al dashboard di Control. L'interfaccia è volutamente semplice: si trova rapidamente ciò che si cerca senza dover navigare attraverso livelli di menu. Questo articolo Le offre una panoramica delle sezioni principali.
In breve Control è organizzato in diverse sezioni principali accessibili tramite la sidebar a sinistra: Dashboard, Analytics (panoramica documenti), Peppol, Purple Pages e Document Validation. Nell'angolo in alto a destra si trovano le impostazioni dell'account, la preferenza della lingua e il selettore del tema.
La navigazione in Control è composta dalla sidebar a sinistra e dalla toolbar nell'angolo in alto a destra.
La sidebar offre accesso diretto alle sezioni principali di Control:
Nella parte inferiore della sidebar si trovano tre icone: un punto interrogativo che rimanda alla documentazione PSB, il logo GitHub del progetto di sviluppo eConnect e il logo LinkedIn di eConnect.
Nell'angolo in alto a destra dello schermo si trovano quattro opzioni:
Il dashboard è la pagina iniziale dopo l'accesso. Si visualizza un grafico dei flussi documentali in entrata e in uscita degli ultimi 90 giorni, insieme a cifre chiave come il numero di mittenti, destinatari e il volume totale di documenti. Sotto il grafico si trovano grafici a torta che mostrano la distribuzione per famiglia di documenti e per stato. Il dashboard offre un quadro immediato dell'elaborazione documentale senza dover effettuare ricerche.
La maggior parte del lavoro in Control si svolge in Analytics. Qui si trovano tutti i documenti in entrata e in uscita, organizzati in quattro schede: Invoices, Orders, Timecards e Transactions.
La scheda Invoices mostra per ogni documento la data di creazione, la data di emissione, il canale (peppol o api), la direzione (in o out), l'ID documento, lo stato e il mittente. È possibile cercare per nome azienda o identificativo, filtrare per intervallo di date e ordinare i risultati per qualsiasi colonna. Nell'angolo in alto a destra si trovano i pulsanti di esportazione per CSV e XLSX.
La scheda Transactions offre una vista aggregata: invece dei singoli documenti, si visualizza il numero totale di transazioni per tipo (InvoiceReceived, InvoiceSent, SalesInvoiceBookedError e altri), raggruppati per partecipante e canale.
Per maggiori informazioni su come lavorare con i documenti, consulti Visualizzare e cercare documenti.
Quando si apre un documento da Analytics, si visualizza la schermata di dettaglio. Qui si trovano tutti i metadati del documento (mittente, destinatario, tipo di documento), l'audit trail completo con tutti i passaggi di elaborazione e eventuali messaggi di errore. Gli utenti con il ruolo TechSupport possono anche visualizzare e scaricare il file XML originale.
Tutti i dettagli su questa schermata si trovano in Dettagli documento e audit trail.
Nella sezione Peppol è possibile consultare i partecipanti registrati sotto il proprio access point per la ricezione tramite Peppol. Si tratta di una visualizzazione in sola lettura a scopo informativo. Si prega di notare che questa schermata non è attualmente mantenuta attivamente e i dati visualizzati potrebbero non essere sempre aggiornati.
La creazione e la gestione dei partecipanti Peppol non avviene tramite Control, ma tramite ApManager su identity.econnect.eu o tramite l'Enrollment API. Il pulsante "+ Create Participant" eventualmente visibile è riservato agli utenti con il ruolo ApManager e fa riferimento a questo processo di gestione.
Purple Pages è la funzione di ricerca integrata che consente di verificare se un'organizzazione è raggiungibile tramite la rete Peppol. Si cerca per nome azienda o identificativo e si visualizzano le registrazioni Peppol disponibili, i tipi di documenti supportati e il formato in cui possono ricevere e inviare documenti.
Il portale di validazione offre un'interfaccia visuale per verificare i documenti rispetto agli standard Peppol attuali. Si carica un file tramite trascinamento o il selettore file e si riceve un report per documento in formato PDF dopo il controllo.
Se conosce la piattaforma legacy su platform.econnect.eu, noterà che Control ha un approccio diverso. La piattaforma legacy offre un'ampia gamma di funzionalità, dalla creazione di fatture alla gestione di partnership e abbonamenti. Control è più mirato: si concentra sul monitoraggio dei documenti, gli audit trail e la configurazione tecnica.
Ciò che distingue Control è la profondità tecnica. Mentre la piattaforma legacy è più orientata agli utenti finali che inviano e ricevono fatture, Control offre visibilità sulla pipeline di elaborazione della PSB. Si vede esattamente cosa accade a ciascun documento, compresi i tentativi di reinvio, i messaggi di errore e gli stati di consegna. Per i partner e gli amministratori tecnici, questo rappresenta un livello prezioso di trasparenza.
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