La Germania sta introducendo gradualmente la fatturazione elettronica B2B obbligatoria. Dal 1 gennaio 2025 tutte le aziende tedesche devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche, e dal 2027 anche l'invio diventer� gradualmente obbligatorio. Se fattura a clienti tedeschi o ha una sede in Germania, � importante sapere quali formati sono attesi e quando � necessario conformarsi.

L'obbligo deriva dalla Wachstumschancengesetz (Legge sulle opportunit� di crescita) e viene introdotto gradualmente:

Fino al 31 dicembre 2026 � in vigore un periodo transitorio: fatture cartacee e formati non conformi (come i normali PDF) sono ancora ammessi se il destinatario acconsente esplicitamente.

Importante: un normale PDF non � pi� considerato una fattura elettronica in Germania. Sono accettati solo formati strutturati, elaborabili automaticamente e conformi a EN 16931.

La Germania riconosce due formati principali:

XRechnung � la CIUS (Core Invoice Usage Specification) tedesca della norma europea EN 16931. � un formato XML puramente strutturato, senza componente PDF. XRechnung � obbligatorio per le fatture alla pubblica amministrazione tedesca (B2G) ed � ampiamente accettato per il B2B.

XRechnung � disponibile in variante UBL e CII. Il PSB di eConnect supporta entrambe e effettua la trasformazione automaticamente.

ZUGFeRD (dalla versione 2.x identico a Factur-X) � un formato ibrido: un documento PDF/A-3 con un file XML CII incorporato. In questo modo il destinatario riceve sia un PDF visivamente leggibile sia dati fattura elaborabili automaticamente.

ZUGFeRD prevede diversi profili che variano nella quantit� di dati strutturati:

Suggerimento: per l'obbligo tedesco di e-Rechnung � necessario utilizzare almeno il profilo EN 16931 (Comfort) o superiore. I profili inferiori non contengono dati sufficienti per essere considerati una e-fattura completa.

Per la fatturazione alla pubblica amministrazione tedesca (B2G) � obbligatorio un Leitweg-ID. Si tratta di un numero di instradamento che determina a quale ente pubblico viene consegnata la fattura. Il Leitweg-ID � registrato su Peppol con codice EAS 0204.

Il Leitweg-ID di un ente pubblico pu� essere richiesto all'ente committente o tramite il portale tedesco e-Rechnungsportal.

Non tutte le transazioni rientrano nell'obbligo di e-Rechnung:

• Fatture per transazioni esenti IVA
• Fatture di piccolo importo inferiori a 250 EUR
• Documenti di viaggio
• Transazioni B2C

Le aziende tedesche devono conservare le e-fatture in conformit� con i GoBD (Grundsatze zur ordnungsmassigen Fuhrung und Aufbewahrung von Buchern). Ci� comporta tra l'altro:

• Conservazione immutabile del file originale
• Traccia di audit completa (chi ha fatto cosa e quando)
• Periodo di conservazione di 10 anni
• Una Verfahrensdokumentation che descrive come � organizzata l'amministrazione digitale

eConnect offre tecnicamente gli elementi necessari per l'archiviazione conforme ai GoBD: conservazione documentale immutabile, traccia di audit e conservazione a lungo termine. La piattaforma eConnect � certificata ISO 27001 e ISAE 3402 Type 2.

eConnect semplifica la fatturazione da e verso la Germania:

• Trasformazione automatica del formato: il PSB converte automaticamente la fattura in XRechnung o ZUGFeRD, a seconda di ci� che il destinatario si aspetta
• Supporto Leitweg-ID: EAS 0204 � completamente supportato per l'instradamento verso destinatari della pubblica amministrazione tedesca
• Partner in Germania: ACE Solutions � attivo come partner eConnect nel mercato tedesco
• Ricezione di fatture tedesche: le fatture in XRechnung o ZUGFeRD vengono elaborate automaticamente e convertite nel formato atteso dal suo sistema

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