Numérotation automatique

Sur la plateforme eConnect, vous pouvez configurer la numérotation automatique des factures par organisation. Le système attribue alors automatiquement un numéro séquentiel à chaque nouvelle facture que vous créez. Avec un préfixe et un suffixe, vous rendez la numérotation reconnaissable pour votre comptabilité.

Comment fonctionne la numérotation automatique ?

Lorsque vous activez la numérotation automatique pour une organisation, la plateforme remplit automatiquement le champ du numéro de facture lors de la création d'une nouvelle facture. Le numéro se compose de trois parties :

Préfixe : un avant-propos fixe, par exemple votre numéro d'immatriculation ou une abréviation d'entreprise
Numéro séquentiel : le système incrémente automatiquement à partir du numéro de départ défini
Suffixe : un ajout optionnel, par exemple l'année

Exemple : avec le préfixe EC-, le numéro de départ 1001 et le suffixe -2026, vos factures sont numérotées EC-1001-2026, EC-1002-2026, etc.

Configurer la numérotation

Étape 1 : Ouvrir l'écran de numérotation

Rendez-vous dans Facture de vente dans le menu latéral et ouvrez l'onglet Numérotation automatique (le dernier onglet dans la sous-navigation).

Étape 2 : Sélectionner l'organisation

Sélectionnez l'organisation pour laquelle vous souhaitez configurer la numérotation. Si vous gérez plusieurs organisations, vous pouvez définir un schéma de numérotation distinct pour chacune.

Étape 3 : Configurer la numérotation

Remplissez les champs souhaités :

Préfixe : l'avant-propos fixe (optionnel)
Suffixe : l'ajout fixe (optionnel)
Numéro de départ : le premier numéro de la série

Étape 4 : Enregistrer les paramètres

Cliquez sur Enregistrer. La numérotation est appliquée à chaque nouvelle facture que vous créez.

Quand le numéro est-il attribué ?

Le numéro de facture est automatiquement renseigné dès que vous créez une nouvelle facture via la plateforme. Si vous souhaitez modifier le numéro manuellement, vous pouvez écraser le champ avant d'envoyer la facture.

Attention : la numérotation automatique ne s'applique qu'aux factures créées manuellement via la plateforme. Les factures provenant de l'API ou de l'Email Receiver utilisent leur propre numérotation.

Conseils pour une bonne numérotation

Utilisez votre numéro d'immatriculation comme préfixe si vous facturez à des administrations publiques, certains destinataires l'exigent
Commencez avec un numéro de départ qui s'inscrit dans la continuité de votre comptabilité existante, pour éviter les lacunes dans la série
Gardez le préfixe court et reconnaissable, pour que le numéro de facture ne soit pas inutilement long

Vous souhaitez créer une facture avec la numérotation automatique ? Découvrez comment dans Créer et envoyer manuellement une facture.

Configurer la numérotation

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