Configurer la politique de rétention des documents : durées de conservation standard et personnalisables.
La plateforme eConnect conserve vos documents conformément aux obligations légales de conservation. Avec un abonnement payant, les factures sont conservées par défaut pendant 7 ans. À partir de l'abonnement Professional, vous pouvez personnaliser la politique de rétention.
Avec le Portail de facturation gratuit, les documents sont conservés 2 ans. Pour tous les abonnements payants (Basic et supérieur), la durée de conservation par défaut est de 7 ans, conformément à l'obligation légale aux Pays-Bas.
À partir de l'abonnement Professional, vous pouvez modifier les durées de conservation. C'est pertinent si votre organisation applique des durées différentes, par exemple une durée plus longue pour certains types de documents ou une durée plus courte si vous archivez les documents ailleurs.
Les paramètres de rétention se trouvent dans les paramètres de l'organisation sur la plateforme.
Lorsque la durée de conservation d'un document est expirée, il est automatiquement supprimé de la plateforme. Cette suppression est irréversible. Assurez-vous donc d'avoir téléchargé ou archivé les documents importants dans vos propres systèmes si vous configurez une durée de conservation plus courte.
L'administration fiscale néerlandaise exige que les entrepreneurs conservent leur comptabilité, y compris les factures, pendant au minimum 7 ans. La plateforme eConnect respecte par défaut cette exigence pour les abonnements payants. Les documents sont conservés sans modification et restent consultables et téléchargeables pendant toute la durée de conservation.
Pour en savoir plus sur les fonctionnalités par abonnement, consultez Abonnements sur la plateforme eConnect.
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