La Boîte de réception avec l'aperçu des factures, cadre orange autour de la navigation vers la Boîte de réception
Le bouton Exporter au-dessus de l'aperçu des factures, cadre orange autour du bouton Exporter
Export

Exporter les aperçus de factures en CSV depuis chaque vue. Maximum 20 000 lignes.

Depuis chaque Boîte et chaque vue sur la plateforme eConnect, vous pouvez exporter les aperçus de factures en fichier CSV. C'est pratique pour les rapports, les analyses dans Excel ou l'importation de données dans d'autres systèmes.

Comment exporter ?
Étape 1 : Ouvrir une vue

Rendez-vous dans la Boîte de réception, la Boîte d'envoi ou une vue enregistrée.

Étape 2 : Définir les filtres

Définissez éventuellement les filtres souhaités (organisation, date, statut).

Étape 3 : Cliquer sur Exporter

Cliquez sur Exporter ou l'icône d'export.

Étape 4 : Télécharger le fichier

Le fichier CSV est téléchargé sur votre ordinateur.

Le fichier contient toutes les données de factures visibles dans l'aperçu : numéro de facture, expéditeur/destinataire, montant, date, statut et plus.

Limites
  • Maximum 20 000 lignes par export. Si votre aperçu contient plus de 20 000 factures, utilisez des filtres pour fractionner le résultat (par exemple par mois ou par organisation).
  • L'aperçu des transactions (Mon environnement > Transactions) a une limite de 5 000 lignes par export.

Attention : la fonction d'export au sein du Workflow ne fonctionne pas actuellement. Les raisons de validation et les étapes du workflow ne sont pas exportables en CSV. Utilisez comme alternative la Chronologie par document ou le filtre "Toutes les instances" en tant que Workflow Admin.

À quoi sert l'export ?
  • Rapports financiers : exportez périodiquement votre aperçu de factures pour votre comptabilité.
  • Analyse : ouvrez le fichier CSV dans Excel ou Google Sheets pour analyser les tendances, totaux et répartitions.
  • Contrôle : comparez le fichier d'export avec votre logiciel comptable pour identifier d'éventuelles divergences.
  • Archivage : conservez le fichier d'export comme sauvegarde supplémentaire de vos données de facturation.

Vous souhaitez d'abord créer une vue personnalisée ? Consultez Créer et partager des filtres et vues.

Exporter votre aperçu

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