La plateforme eConnect offre des fonctionnalités puissantes de filtrage et de vues qui vous permettent de trouver exactement les factures que vous recherchez. Vous pouvez enregistrer des filtres personnalisés comme vue et les partager avec vos collègues.

Dans chaque Boîte (réception et envoi) et dans les apps, vous pouvez filtrer l'aperçu par :

• Organisation : afficher uniquement les factures d'une organisation spécifique
• Expéditeur ou destinataire : filtrer par fournisseur ou débiteur spécifique
• Date ou période : sélectionner une date ou une plage de dates spécifique
• Statut : afficher uniquement les factures avec un certain statut (reçue, payée, rejetée, etc.)
• Termes de recherche libres : rechercher par numéro de facture, montant, description ou autres critères

Les filtres peuvent être combinés. Vous pouvez par exemple afficher toutes les factures impayées du mois dernier d'un fournisseur spécifique.

Vous utilisez régulièrement les mêmes paramètres de filtre ? Enregistrez-les comme vue :

La vue apparaît comme raccourci dans votre Boîte. En un clic, vous appliquez les filtres enregistrés.

Vous pouvez partager des vues avec des collègues du même environnement. Lors du partage, vous choisissez le niveau de droits :

• Lecture : les collègues peuvent utiliser la vue mais pas la modifier
• Modification : les collègues peuvent adapter la vue

Les vues partagées sont pratiques lorsque plusieurs collaborateurs travaillent avec les mêmes aperçus de factures.

Depuis chaque vue, vous pouvez exporter les résultats en fichier CSV. C'est pratique pour les rapports, analyses ou l'importation de données dans d'autres systèmes. Le maximum est de 20 000 lignes par export. En savoir plus dans Exporter les aperçus en CSV.

Vous souhaitez exporter un aperçu ? Consultez Exporter les aperçus en CSV.

• Exporter les aperçus en CSV
• Consulter les factures entrantes
• Retrouver les factures de vente envoyées