Visite guidée de l'interface d'eConnect Control : navigation, écrans et fonctions en un coup d'œil.
Dès que vous êtes connecté sur control.econnect.eu, vous accédez au tableau de bord de Control. L'interface est volontairement épurée : vous trouvez rapidement ce que vous cherchez sans naviguer à travers plusieurs niveaux de menus. Cet article vous propose une visite guidée des principaux éléments.
En bref Control est construit autour d'un ensemble de sections principales accessibles via la barre latérale à gauche : Dashboard, Analytics (aperçu des documents), Peppol, Purple Pages et Document Validation. En haut à droite, vous trouvez vos paramètres de compte, votre préférence de langue et le sélecteur de thème.
La navigation dans Control se compose d'une barre latérale à gauche et d'une barre d'outils en haut à droite.
La barre latérale vous donne un accès direct aux sections principales de Control :
En bas de la barre latérale, vous trouvez trois icônes : un point d'interrogation renvoyant vers la documentation du PSB, le logo GitHub du projet de développement eConnect, et le logo LinkedIn d'eConnect.
En haut à droite de l'écran, vous trouvez quatre options côte à côte :
Le tableau de bord est votre écran d'accueil après la connexion. Vous y voyez un graphique de vos flux de documents entrants et sortants sur les 90 derniers jours, accompagné de chiffres clés tels que le nombre d'expéditeurs, de destinataires et le volume total de documents. Sous le graphique, des diagrammes circulaires montrent la répartition par famille de documents et par statut. Le tableau de bord vous donne une image instantanée de votre traitement de documents sans avoir à lancer une recherche.
La majeure partie de votre travail dans Control se déroule sous Analytics. Vous y trouvez tous vos documents entrants et sortants, répartis en quatre onglets : Invoices, Orders, Timecards et Transactions.
L'onglet Invoices affiche pour chaque document la date de création, la date d'émission, le canal (Peppol ou API), la direction (entrant ou sortant), l'identifiant du document, le statut et l'expéditeur. Vous pouvez rechercher par nom d'entreprise ou identifiant, filtrer par plage de dates et trier les résultats par colonne. En haut à droite, vous trouvez les boutons d'export CSV et XLSX.
L'onglet Transactions offre une vue agrégée : au lieu de documents individuels, vous voyez le nombre total de transactions par type (InvoiceReceived, InvoiceSent, SalesInvoiceBookedError et autres), regroupées par participant et canal.
Pour en savoir plus sur l'utilisation des documents, consultez Consulter et rechercher des documents.
Lorsque vous ouvrez un document depuis Analytics, vous accédez à l'écran de détail. Vous y trouvez toutes les métadonnées du document (expéditeur, destinataire, type de document), la piste d'audit complète avec toutes les étapes de traitement, ainsi que les éventuels messages d'erreur. Les utilisateurs disposant du rôle TechSupport peuvent également consulter et télécharger le fichier XML original.
Tous les détails sur cet écran sont disponibles dans Détails du document et piste d'audit.
Dans la section Peppol, vous consultez les participants inscrits sous votre access point pour la réception via Peppol. Il s'agit d'un affichage en lecture seule à titre informatif. Veuillez noter que cet écran n'est actuellement pas activement maintenu et que les données affichées ne sont pas toujours à jour.
La création et la gestion des participants Peppol ne se font pas via Control, mais via ApManager sur identity.econnect.eu ou via l'Enrollment API. Le bouton "+ Create Participant" que vous voyez éventuellement n'est visible que pour les utilisateurs disposant du rôle ApManager et renvoie à ce processus de gestion.
Purple Pages est la fonction de recherche intégrée qui vous permet de vérifier si une organisation est joignable via le réseau Peppol. Vous recherchez par nom d'entreprise ou identifiant et voyez les inscriptions Peppol disponibles, les types de documents pris en charge et le format dans lequel l'organisation peut envoyer et recevoir des documents.
Le portail de validation offre une interface visuelle pour vérifier des documents par rapport aux standards Peppol actuels. Vous téléchargez un fichier par glisser-déposer ou via le sélecteur de fichiers, et recevez un rapport par document au format PDF après la vérification.
Si vous connaissez la plateforme historique sur platform.econnect.eu, vous remarquerez que Control adopte une approche différente. La plateforme historique offre un large éventail de fonctionnalités, de la création de factures à la gestion des partenariats et des abonnements. Control est plus ciblé : il se concentre sur le suivi des documents, les pistes d'audit et la configuration technique.
Ce qui distingue Control, c'est la profondeur technique. Là où la plateforme historique s'adresse davantage aux utilisateurs finaux qui envoient et reçoivent des factures, Control offre un regard sur le pipeline de traitement du PSB. Vous voyez exactement ce qui se passe avec chaque document, y compris les tentatives de renvoi, les messages d'erreur et les statuts de livraison. Pour les partenaires et les administrateurs techniques, ce niveau de transparence est particulièrement précieux.
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