Dès que vous activez une organisation sur la plateforme eConnect, vous êtes automatiquement enregistré sur le réseau Peppol. Cela signifie que vous pouvez immédiatement envoyer des factures à tout participant Peppol dans le monde entier. La réception est une étape distincte que vous activez vous-même.

Lorsque vous ajoutez et activez une organisation sur la plateforme eConnect, trois choses se produisent automatiquement :

1. Votre organisation est enregistrée dans le SMP (Service Metadata Publisher) d'eConnect, le répertoire qui indique aux autres participants Peppol comment vous joindre.
2. Au moins un identifiant est créé. Pour les organisations néerlandaises, il s'agit du numéro KvK (schemeID 0106).
3. Votre organisation est immédiatement identifiable sur le réseau Peppol, de sorte que d'autres parties puissent vous envoyer des documents.

Vous n'avez rien à faire pour cela. L'enregistrement se déroule entièrement en arrière-plan.

Lors de votre première connexion, une pop-up vous demande si vous souhaitez recevoir des e-factures via Peppol pour chaque organisation. Par défaut, la réception est désactivée car il s'agit d'un service payant nécessitant du crédit ou au minimum un abonnement Basic.

Dans la pop-up, vous pouvez choisir par organisation :

• Activer : la réception est activée pour cette organisation.
• Désactiver la pop-up : la question ne sera plus affichée lors des prochaines connexions.

Attention : si vous fermez la pop-up sans faire de choix, elle réapparaîtra lors de la connexion suivante. Pour la fermer définitivement, cliquez sur "Désactiver la pop-up".

Le paramètre est enregistré dans les détails de votre organisation. Vous pouvez y activer ou désactiver la réception ultérieurement.

Chaque identifiant lié à votre organisation dispose de deux commutateurs :

• Envoi : détermine si vous pouvez envoyer des factures via cet identifiant
• Réception : détermine si vous pouvez recevoir des factures via cet identifiant

Vous trouverez ces paramètres via Organisaties > sélectionner l'organisation > Details. Par identifiant, vous voyez un curseur permettant d'activer ou de désactiver séparément l'envoi et la réception.

En plus d'activer ou de désactiver la réception par identifiant, vous pouvez également indiquer par type de document ce que vous souhaitez recevoir. Pensez aux factures, notes de crédit ou commandes. Ainsi, vous gardez un contrôle précis sur les documents qui arrivent via Peppol.

Votre enregistrement Peppol détermine comment les autres organisations vous trouvent sur le réseau. Sans enregistrement, les fournisseurs et clients ne peuvent pas vous envoyer d'e-factures via Peppol et se rabattent sur l'e-mail ou le courrier postal.

Un bon enregistrement présente plusieurs avantages :

Visibilité. Plus vous enregistrez d'identifiants (numéro KvK, numéro de TVA, OIN), plus les expéditeurs ont de chances de vous trouver. Certains expéditeurs recherchent par numéro KvK, d'autres par numéro de TVA.

Traitement automatique. Les factures reçues via Peppol peuvent être directement transmises à votre logiciel comptable. Cela économise du travail manuel et réduit le risque d'erreurs.

Conformité. De plus en plus d'organismes gouvernementaux et de grandes organisations exigent que leurs fournisseurs soient enregistrés sur Peppol. En Belgique, l'e-facturation B2B via Peppol est obligatoire depuis le 1er janvier 2026.

Vous pouvez enregistrer plus d'un identifiant pour la même organisation. Cela élargit votre portée sur le réseau. Combinaisons courantes :

• Numéro KvK (0106) comme identifiant principal pour les organisations néerlandaises
• Numéro de TVA (9944) comme identifiant complémentaire, pour que les parties étrangères vous trouvent également
• Numéro OIN (0190) si vous facturez au ou au nom du gouvernement néerlandais

Par identifiant, vous pouvez configurer séparément si vous souhaitez envoyer et/ou recevoir. Ainsi, vous pouvez par exemple recevoir sur votre numéro KvK, mais pas sur votre numéro de TVA.

Vous souhaitez ajouter un numéro de TVA ou un OIN ? Vous pouvez le configurer dans les paramètres de votre organisation sur platform.econnect.eu.

• Qu'est-ce que mon Peppol ID ?
• Ajouter et enregistrer un numéro de TVA
• Se désinscrire du réseau Peppol
• Qu'est-ce que Peppol et comment fonctionne le réseau ?